公司行政部管理手册.doc

行政部手册
目录
1、行政部组织构架图 4
2、行政部各岗位职责 5
行政部经理岗位职责(编制1人) 5
(编制1) 5
行政主管岗位职责(编制1人) 5
(编制1 人) 5
(编制1 人) 6
(编制1 人) 6
. 车队队长岗位职责(编制1人) 6
. 司机岗位职责(编制视车辆数目及需求而定) 6
3、程序 7
物品申购程序 7
物品领用程序 8
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10
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(修改、废止)表单申请表 11
派车单 11
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车辆管理规定 17
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1、行政部组织构架图
公司文件的制定及发放证照办理部门间的协调和沟通
协助经理处理日常事务,负责部门浊与部门内的沟通
行政部(经理)
经理助理
行政部(主管)
车队(队长)
车辆的使用及保养
司机的调配
耗材的采购及管理
物品的领用
总务部(主管)
文件的制订、发放证照办理
司机
仓库组(组长)
采购组(组长)
仓库的管理
采购、领用出入库管理及账目
车辆的使用及保养,安全。
负责运送公司人员及物品,
其它指派事务。
办公用品及耗材的采购。
2、行政部各岗位职责
行政部经理岗位职责(编制1人)
依据公司经营计划并配合公司总目标,拟定本部门目标及工作计划;
根据本部门的工作计划,编制本部门的年度预算,并加以控制;
分配下属人员的工作并监督其工作效率;
对所购物品及各项零星费用的单价与用途加以审核,并实施控制;
运用有效的领导方法,激励下属,提高工作效率,并且督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。
将本部门的工作按所属人员的能力予以合理分派,并促进各下属间工作的联系与配合。
依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理得公平合理。
(编制1)
协助部门经理处理日常事务;
负责部门间与部门内的沟通与协调,
公司文书的收发、登记、编号、归档与保管,
办公用品的申领、维护及保管,
表格、文件、资料、章则的打印、复印、登记及整理,
其它有关行政事项的办理
行政部主管岗位职责(编制1人)
公司管理制度的制定
公司各项证照的办理
公司各部门之间的协调和沟通
筹备组织会议:主要包括传达政策会、对话会、建议会、茶话会、发布会等。
组织员工集体娱乐:包括郊游、集体观看演出、体育比赛、舞会等。
(6) 涉外事件及公共关系的处理;与新闻媒介、社区、政府保持良好的关系。
(7) 负责公司印鉴的使用与管理。
(编制1 人)
(1)公司文件、档案的拟定、发放、存档及管理。
(2)公司表单的设计、管理与印制
(3)负责公司的内部宣传:以展览陈列的方式向员工宣传公司历史、企业文化、经营状况、经营业绩、好人好事等情况。
(4)表格、书刊、讲义、章则的印刷、登记及整理。
(5)办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理。
(编制1 人)
耗材、包装物的采购
公司办公用品、办公设备,事务用品、生活器具的购置、管理、处分事项的采购与办理。
负责根据公司的财务预算制订耗材的采购计划并加以控制,
负责公司所用办公用品及耗材的跟踪与维护。
工作服的制订
(编制1 人)
负责办公用品的出入库登记与管理。
负责公司员工物品及办公用品的领用办理
负责办公用品及耗材仓库的整理与安全。
负责员工工作服的发放及领用;
. 车队队长岗位职责(编制1人)
车辆的使用及保养及燃油、维修成本之控制
负责公司车辆的调配
司机的轮调安排
公司车辆的定期保养及维护
监督司机的运营状况并确保车队的安全效率,
依据公司的考核标准,对属下进行考核、奖惩及升降。
. 司机岗位职责(编制视车辆数目及需求而定)
负责车辆的安全
负责迎送本公司人员及客人
运送公司货