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Office办公软件
Word 使用【略】
自学教材 Word排版内容
电子表格(中文Excel)
用途:以二维表格作为基本操作界面,供用户方便地填写和编辑表格内容,可对表格中的数据完成很多数据处理功能,如进行各种数学运算,制作各种统计图表和进行一些数据分析工作

本章基本内容
Excel基本知识
工作表的编辑和格式化
公式与函数
图表的制作
数据管理与统计
其他有关功能
概述
Excel的启动和退出
Excel窗口




当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏
工作表标签Sheet1,Sheet2等
标题栏
菜单栏
“常用”工具栏
“格式”工具栏
编辑栏
工作表标签
Office助手
状态栏
滚动条
任
务
窗
格
“全选”
按钮
1. 工作簿
工作簿由一至多个相关的工作表组成
2. 工作表
工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1,2,3…来表示,列以一个英文字母A,B,C…来表示
每个工作表最大可达256列×65,536行
切换当前工作表的方法
3. 单元格
单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号行号
单元格及其地址(如A1,B3等)

一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3,B2:D5等)
基本概念
工作表
工作表
工作表
......
工作簿
示例统计学生的总评成绩
工作簿的基本操作
新建一个工作簿
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮
选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格,可以从中选择一个命令来创建新工作簿
新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等

在工作表中输入数据
1. 选定单元格
2. 输入/编辑数据
进入修改状态:按F2或双击
编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容
在单元格中输入数据时,键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏
中
当前单元格内容
函数按钮
确定按钮
取消按钮
当前单元格地址
编辑栏
A1
B2
当前单元格
数据类型
处理数据时,会遇到各种不同类型的数据。例如,一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等
五种基本数据类型
数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型
(1) 数值型数据(简称数字)
用0~9和特殊字符构成的数字。右对齐
科学记数法,+11、-08
(2) 文本型数据
任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐
(3) 日期/时间型数据
表示各种不同格式的日期和时间
如21-Oct-96、1999-5-29等
(4) 逻辑型数据
描述事物之间的成立与否的数据
只有两个值:FALSE(假值)和TRUE(真值)
(5) 数组型数据
作为一个整体处理的若干个数据
通常一个数组用一个区域表示
数据两种形式:
常量固定不变的量
公式可用于计算