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第10章销售管理
销售管理系统概述
销售管理系统日常业务处理
销售管理-系统概述
销售系统初始设置
包括设置销售管理系统业务处理所需要的各种业务选项、基础档案信息及销售期初数据
销售业务处理
销售业务管理主要处理销售报价、销售订货、销售发货、销售开票、销售调拨、销售退回、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。
销售账簿及销售分析
销售管理系统可以提供各种销售明细账、销售明细表及各种统计表。销售管理系统还提供各种销售分析及综合查询统计分析。
销售管理-系统概述
销售管理系统与其他系统的数据关系
物料需求计划
销售管理
采购管理
存货核算
库存管理
应收款管理
销售订单
销售订单
直运销售订单直运销售发票
直运采购发票
销售成本
直运销售发票
委托发货单发票
分期收款发货单发票
发票
调拨单日报
代垫费用单
收款信息
销售出库单
销售管理-日常业务处理
普通采购业务处理
普通销售业务模式适用于大多数企业的日常销售业务,与其他系统一起,提供对销售报价、销售订货、销售发货、销售出库、销售开票、销售收款结算、结转销售成本全过程处理。用户也可以根据企业的实际业务应用,结合本系统对销售流程进行灵活配置。
销售管理-日常业务处理
普通销售业务处理
销售报价
销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息,双方达成协议后,销售报价单可以转为有效力的销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、扣率。在销售业务流程中,销售报价环节是可省略的。
销售管理-日常业务处理
普通销售业务处理
销售订货
销售订货处理是指企业与客户签定销售合同,在系统中体现为销售订单。若客户经常采购某产品,或客户是我们的经销商,则销售部门无需经过报价环节即可输入销售订单。如果前面已有对客户的报价,也可以参照报价单生成销售订单。在销售业务流程中,订货环节也是可选的。
销售管理-日常业务处理
普通销售业务处理
销售发货
销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发往客户的行为,是销售业务的执行阶段。除了根据销售订单发货外,销售管理系统也有直接发货的功能,即无需事先录入销售订单随时可以将产品发给客户。在销售业务流程中,销售发货处理是必须的。
先发货后开票模式中发货单由销售部门根据销售订单填制或手工输入,客户通过发货单取得货物所有权。发货单审核后,可以生成销售发票和销售出库单。开票直接发货模式中发货单由销售发票自动生成,发货单只做浏览,不能进行修改、删除、弃审等操作,但可以关闭、打开;销售出库单根据自动生成的发货单生成。
销售管理-日常业务处理
普通销售业务处理
销售开票
销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程,它是销售收入确定、销售成本计算、应交销售税金确定和应收账款确定的依据,是销售业务的必要环节。
销售发票既可以直接填制,也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时,多张发货单可以汇总开票,一张发货单也可拆单生成多张销售发票。
销售管理-日常业务处理
普通销售业务处理
销售出库
销售出库是销售业务处理的必要环节。在库存管理系统用于存货出库数量核算,在存货核算系统用于存货出库成本核算(如果存货核算销售成本的核算选择依据销售出库单)。
根据参数设置的不同,销售出库单可在销售系统生成;也可以在库存系统生成。如果由销售管理系统生成出库单,只能一次销售全部出库;而由库存管理系统生成销售出库单,可实现一次销售分次出库。
出库成本确定
销售出库(开票)之后,要进行出库成本的确定。对于先进先出、后进先出、移动平均、个别计价这四种计价方式的存货在存货核算系统进行单据记账时进行出库成本核算;而全月平均、计划价/售价法计价的存货在期末处理时进行出库成本核算。
销售管理-日常业务处理
普通销售业务处理
应收账款确定及收款处理
及时进行应收账款确定及收款处理是财务核算工作的基本要求,由应收款管理系统完成。应收款管理系统主要完成对经营业务转入的应收款项的处理,提供各项应收款项的相关信息,以明确应收账款款项来源,有效掌握收款核销情况,提供适时的催款依据,提高资金周转率。