【企业合同信用管理制度】施工企业合同管理制度.doc

【企业合同信用管理制度】施工企业合同管理制度
容丰合同管理制度
第一章总则
第一条为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合庆阳容丰建筑安装工程有限责任公司(以下简称为公司)实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、劳动合同。
第三条本办法适用于公司及所属办事处。
第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。
第二章合同管理部门及职责
第五条公司的合同归口管理部门为综合办公室,公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作,并对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
第六条合同管理工作的主要內容包括:
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《法定代表人身份(来自: 点网)证明书》、《法定代表人授权委托书》、监督公司的合同依法、依程序签订;
,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;
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第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。
(1)承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员,承办人须依法律、法规及本办法进行工作。
(2)承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第三章合同的审查与签订
第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:
:具有经年检的营业执照,其核载的內容与实际相符;
,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;
,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;
4. 具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;
:(1)过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
(2)合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。
(3)合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。
(4)上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。
第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。
第十条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。
(1)当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
(2)计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。
第十一条合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。
(1)合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
(2)合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。
第十二条合同应当包括以下內容:
、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;
、标的;
,包括检测标准和方式
,包括支付方式;
、期限和方式;
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、存放地点;
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、日期;
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涉外合同的內容按照有关法律规定确立。
第十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。
授权委托书必须明确委托许可权和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
涉及下列合同時,须每次单独一次性特別授权:
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、租赁、转让、出售、收购合同;
、股东协议、出资协议;
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第十四条合同