招标采购方案.doc

招标采购方案
一、采购单位
招标杨凌职业技术学院实验实训设备
二、采购内容
品名
数量
备注
服务器
1台
投影仪
1台
电脑
120台
空调
2台
电脑桌
120台
相关附件
若干
二、成立招标工作小组
为规范学院实验材料采购的招投标活动,维护学院利益,现由教务处组织成立,协同学院财务处、审计处、纪委监察室及相关部门人员组成实验材料招标工作领导小组,负责开标、议标、定标工作,监督合同或协议的签定、履行。
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组长:王晶
成员:李文秀、韩晓静、王亚萍、宋文娟
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组长职责:主持招标领导小组工作,主持开标与评标,并对招标工作做出整体安排。
成员职责:负责参与开标与评标工作,同时对招标领导小组遵守招标制度、执行招标程序与招标纪律的监督,对不符合招标管理规定、未按程序进行招标的,督促其改正,发现
三、采购要求
1、投标方提供的服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等必须出自正规厂家开发、生产的优质产品;
2、投标方必须严格按招标方出具的采购单技术指标等提供投影仪、电脑等;
3、投标方不得私自更改服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等相关规格,若特殊情况需要更改的,必须经采购小组认可同意;
4、工期:所有系统和设备的安装和调试必须在2010年12月25日前完成;
5、售后服务:
①设备安装调试合格后须现场向招标方免费进行技术咨询、介绍和指导,并免费提供操作培训;
②免费按招标方指定时间、地点维修电脑等(每学期四次以上);
③免费定期维护投影仪、电脑等,出现故障24小时内到指定地点解决问题,若因使用需要免费更换升级的设备。
四、投标
(1)、投标条件:
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,有生产或供应能力的企业。
2、投标单位提供的投标产品如为非本单位生产的须提供原生产厂商的授权书。
3、有原料技术指标检测机构(或定期出具国家级三方检验证明)
4、能保证设备的安全运输和及时供货。
5、制造商供给全国市场须超过三年并有良好业绩。
(2)投标单位需提供以下资料:
1、正确填写投标书。
2、单位简介及主要业绩。
3、公司营业执照、税务登记证、生产许可证及特种行业资质证书、银行开户证明,并提供当地市级以上质检部门的产品执行标准及检验报告、认证证书或产品销售代理证明,提供公司产品的技术文件、安全标签、执行标准及标准文本。(相关证明材料加盖企业印章)
4、投标人身份证复印件,如投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》。
(3)、投标方法:
1、投标方应将投标书密封在信封或纸盒内,外表清晰明了。
①投标方的名称。
②投标方的供货名称。
③投标方的地址、联系方式。
2、投标方必须在规定的截止时间前将密封好的投标文件送交招标单位,过期无效。
3、招标方发出的标书附表内容,投标方不得有任何改动,投标方须按招标方的要求完成相关的投标文件。
4、本次招标文件是招标和投标的有效依据,也是中标后签订合格供应商协议的依据,对招、投标双方均有约束力,凡不遵守招标文件规定的投标将被拒绝或以无效处理。
5、投标书需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权人签署,投标人应写全称。
6、投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求