供应商手册.doc

营运规范
供应商手册
二零零一年
内部资料严禁外传编号:
目录
前言
国大商城商业体系
国大商城采购作业流程
供应商应提供给国大商城的文件或资料
国大商城应提供给供应商的文件或资料
与供应商有关的事项
附:
国大商城与可能合作供应商之反***协议
供应商报价单
国大商城商品购销协议书
国大商城供应商交易条件协议书
商品订购单
供应商结算通知单
国大商城付款通知单
国大商城付款差异通知单
前言
湖南省郴州万华建设发展有限责任公司国大商城,为了与供应商共同提高经营效率,降低运营成本,增加商业竞争力,特编写此手册。请有诚意与国大商城合作之供应商详加阅读(包括其业务员、行销员、发货及配送人员、会计员等)只要您能投资30分钟的时间,您将在营运上回收数百倍的效益。国大商城的商业体系(包括订货、收货、销货及付款等作业)是吸取世界最先进的商业经营管理理念及技术、糅合本土商业之精华设计而成。国大商城经营理念是“互利、双赢、共同成长”,国大商城企盼与供应商们密切合作,携手开创民族商业美好的未来。
如果您有任何疑问,请来电咨询,我们的相关采购主管们将竭诚为您服务。
国大商城谨启
总公司地址:湖南郴州市人民西路27号
邮政编号:423000
传真:(0735)2320000
国大商城地址:湖南郴州市人民西路9号
邮政编号:423000
电话:(0735)2320232
传真:
国大商城商业体系
本公司配合最先进的电脑商业设备及系统,透过与本公司的密切合作关系,
贵公司的商品必能迅速进入郴州的消费市场。
为了使供应商们易于了解国大商城的商业运营体系,确保日后合作关系的顺畅,特将本公司的作业流程做一简单说明:
供应商
国大采购部
总部财务部
开
发
票结帐
通知结帐、付款
初次订单
商品资料
促销资料
电脑部
选择供应商商品
决定进价、售价
确定促销计划
(资讯传递)
续
订
单
收货部
供货
续
订
单资讯传递
收货部资讯传递
销售
收货商品输送卖场
总公司订单
厂商资料
结
帐
资讯传递
由以上图示,可知各部门工作关系如下:
(1)采购部负责: 选择供应商
选择销售商品
决定销售商品进价及售价
决定促销品项及价格
供货条件的洽谈
对供应商发出初订单
(2)电脑ALC负责: 续订单之发出及更正
向供应商发出紧急订单
延迟交货订单之催送
(3)收货组负责: 收货确认
商品检验
收货差异通知单之签发
退货事宜
(4)公司财务部负责: 供应商发票之收受
结帐之审核
进货发票差异通知单(含数量或单价)之签发
货款之支付
国大商城的第一张订单一律由采购部发出,其后续之订货单由营运部发出,但采购部于下列情况下,会将下单权收回,由采购部统一发出订单:
(1)商品供货呈现紧张状态;
(2)季节性商品在季初及季未的下单;
(3)促销商品
(4)公司采购部对供应商有特殊承诺之商品
在了解上述作业流程后,供应商可以很容易的在各状况发生时找到相应的对口单位,尽快解决问题。
第三章国大商城采购作业流程
供应商提供简介并
填供应商登记表
商品选择
停止联系
参观工厂或约谈
供应商
与可能合作供应商签订反***协议书
填供应商报价单
协商交易条件
签订供应商交易条件协议书
转上级批示
否
供应商及商品
资料建档
交货
下初次订单
否
采购经理
如(附件)
采购经理及供应商业务代表
如(附件)
供应商业务代表
采购经理及供应商业务代表
采购经理及供应商业务代表
如(附件)
总监及总经理
供应商业务代表
采购助理(ALC)
采购经理

由前页流程得知,国大商城的采购作业流程是由公司采购部负责有关供应商的选择和供货条件的洽谈及商品的选项,店面是根据实际销售情况参考电脑列印建议订购量,续订由公司采购部已录入电脑资料之商品。
例如:
:可口可乐 355ml 24罐/箱
:3天
:5000元(指供应商在国大商城销售之所有商品在同一张订单之总订货金额)
:每周一、四(一周两次)
:周一至周五
:1箱
:100(即100×24罐)
(即1000×24罐)
,即每箱48元。本次订货额为1000×48元=48000元;最低订货金额5000元。又经各主管审核无特别假日或促销因素,则由电脑自动于夜间传送续订货之订货单给供应商。