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销售合同管理办法
销售合同实行分类、分级管理。
一、销售合同分类:
软件产品销售合同。软件产品是指功能成熟、运行基本稳定并已有标准报价的软件产品模块。在销售这一类软件时,技术服务人员通过初试化即可实现软件的功能并达到用户的要求。
软件项目开发、实施合同。
项目开发合同是指现有软件产品不能完全满足用户的需求,必须通过开发人员进行产品改进、开发的项目合同。
软件项目实施合同。指业务较复杂,实施时间较长的项目合同。财务进销存产品、成本、ERP以及系统集成类合同属于项目实施合同。
版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同。
代理硬件、软件的销售合同。
二、销售合同的分级审核签定
销售合同的签定采取分级审核、会审的方法签定。
1、软件产品销售合同:依据公司价格政策制订。
普通业务人员:根据公司价格政策,在价格不低于公司标准报价的70%、首期回款不低于合同额的70%的软件产品直销合同,授权业务人员签订。
分子公司经理:根据公司价格政策,在价格不低于公司标准报价的
50%、首期回款不低于合同额的50%的软件产品直销合同。
市场部经理:根据公司价格政策,在价格不低于公司标准报价的30%、首期回款不低于合同额的70%的软件产品直销合同,授权分子公司经理决定签订。
市场本部总经理:根据公司价格政策,在价格低于公司标准报价的30%、首期回款不低于合同额的70%的软件产品直销合同,授权分子公司经理决定签订。
2、软件项目开发、实施合同,由事业部、产品部经理审核合同并根据本部门内的工作情况提出意见,由公司总经理决定是否签署。
3、版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同由公司研发本部总经理、营销本部总经理、公司总经理决定。
4、硬件及***的销售合同:合同金额5万以上或毛利率低于3%的合同由总经理决定是否签署,其它情况授权分子公司、事业部经理签订。
三、合同会审制度
1、以下几种合同需会审:
软件项目开发、实施合同。会审部门:市场部门(指市场销售部分)、相关的事业部或产品部、技术服务部、管理过程改善部、财务部。
硬件、***的销售合同。会审部门:签定合同部门、财务部。
版权转让、使用权卖断、提供源码等特殊销售合同。会审部门:市场部门(指市场销售部分)、相关的事业部或产品部、技术服务部、管理过程改善部、财务部。

2、会审人员:部门经理或副经理。
3、会审时间:合同签定以前。采用投标方式洽谈的项目,应对标书进行会审;需要临时洽谈决定的项目应事先取得公司总经理的授权。
4、评审方式:由业务人员根据具体情况安排并组织。时间较紧、金额较大的合同可以采取集中评审的方式,其它合同采取分别评审的方式。
评审内容:各部门应对合同所有内容进行评审。但各部门有所侧重。分工如下:
业务洽谈部门:应对合同的全面内容负责,并对合同对方履行职责的能力、信誉进行评估。
事业部或产品部:对合同中对软件功能的需求、时间、人员安排、价格等方面进行审核,对项目规模进行估计。
财务部:对付款条件、方式及价格方面进行审核。
技术服务部:对技术服务条款、技术支持力量保证进行审核,对进销存、成本等的功能满足功能方面进行