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单项选择题
以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )
服务性
办公室布置要注意( D )
、复印间离上司办公室近些 、保密
文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )
,贴上相应的标识条 ,不要放得太满且要经常清理 ,用标签贴在各种物品的下方 ,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )
伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品 ,东西可放得满一些 、资料和物品,并贴上标识 ,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
在办公室里,( D )的位置是上座
离入口最远
传真机的使用哪一项是不对的?( B )
发送前检查原稿质量 、保密文本
在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )
接通电源可立即复印操作
以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )
录音时需将监听开关至于“ON”位置 ,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 ,注意最佳录音距离为30一150厘米 ,可采用传输线录音
以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B )
订购
以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )
保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾 ,可以提高交货速度
以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?( B )
没有任何设想就应着手从事该项工作 ,机智应对的应变能力 ,按照先来后到顺序进行 ,可以不实施
文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( C )
定好目标,把想做或需要做的事情写下来 ,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 ,给自己压力 ,定好最后期限
以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )
定好目标,把想做或需要做的事情写下来 、信件和其他反复出现的事务 ,就不会因遗忘某事而中途停顿 、有效的时间段里去做
以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?( C )
现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里
文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。 A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 ,照本宣科 、普通函件里传达有秘密内容的指示 ,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。 ,密切配合,步调一致 ,尽可能使别人服从自己 ,分担失败的责任
以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。 ,一有留言就能立即记录 ,要安排别人替你