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中小企业信息化建设如何控制成本.doc

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[讨论]中小企业信息化建设如何控制成本

由于受到自身条件的限制,不少中小企业信息化建设往往要委托第三方代为执行。那么,如何才能进行有效的成本控制呢,承元OA认为,中小企业应本着实事求是的原则,明确分析企业软件和硬件的需求,确定一个系统建设最佳的“性价比”。一般来说,中小企业信息化建设成本控制的原则是:
1、注重实际效果
企业信息化建设必然要投入不少资金,但由于中小企业一般资金不太充裕,因此必须有清醒的头脑,切忌贪大求全、盲目投入,造成不必要的资金浪费。
2、业务需求优先,其它需求次之
事实上,一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求,但根据中小企业的实际情况,可能很难一次性将所有方面的信息化建设同步完成,只能分清主次,逐步实施。
3、相关经费集中调配,相关工作同步展开
信息化建设是一项系统工程,其最核心要求是所有相关工作同步完成,不能零敲碎打分散开支,顾前不顾后,顾左不顾右。经费统一调配,相关工作同步展开,避免建设周期的低效延长。
4、实行权力和责任相统一
一个企业如果对信息化建设的开支拥有计划、审批、建议和购买权的部门较多,难以明确分担经费使用后出现的不同效果的责任,因此权力和责任相统一是信息化建设成功的关键。
5、软件开支优先,硬件开支其次
总结一些中小企业信息化建设不成功的经验教训主要有二条:一是统筹兼顾,综合协调不到位,二是软件功能不完善,根本没法用。因此,经费开支应首先保障软件开支,然后按照软件配置要求,购买相应硬件设备。
承元软件建议,中小企业信息化从引进OA系统开始,由浅到深、循序渐进,有规划、有步骤的实施,才能实现信息化建设的最终胜利。
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