合同签订注意事项.ppt

合同如何签订
制作:小微
签订合同的意义
合同:合同是企业经济活动的一种体现,一般也是业务能力的体现,现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的,合同一旦签订,就对买卖双方产生法律上的约束力,合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可得以实现以及可期待利益实现的程度
怎么才能保障我们的利益得以实现,更多的体现在合同的条款方面。
合同分类:主要分为购货合同及销售合同(既我们所说的买卖合同,或者说是购销合同)
购货合同:一般是和生产厂商签订。
销售合同:与客户签订(现在的客户一般为学校及企业)
购货合同的主要条款
一、合同标的物名称型号价格等基本信息准确,价格说明清晰,是否含增值税含运费,安装调试的责任明确,运输的目的地明确,责任约定明确。如下:
序号
产品名称
型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
合计
此价格含17%可抵扣增值税发票,含运费。
二、保修期限:一般是要求不得少于客户合同期限,注意期限的起始日,出厂,还是验收合格,我们要求是验收合格之日后算起。举例:有一次刚好一个学校在出厂和验收的交替时期,学校老师说这个设备还刚好在保修期内,厂家告之出厂日期后保修就开始算,已过保,要付维修费用。客户觉得比较冤,他还没收到产品怎么就开始了保修的年限计算。厂家告之,合同就是这么签的他也没办法,这个维修部门是另外的部门,根据合同办事的。
三、验收标准
这个比较重要,合同中的验收标准关系到产品是否能顺利的通过客户的验收,通常我们所提供的产品必须要通过客户的顺利验收才能进入到下一步的收款环节。鉴于此,验收标准我们必须做一次风险转移,把客户对我们的验收标准转移到厂家,产品的提供方。如客户方需要安试调试,培训的我们也要将此类要求和供货商沟通好,在合同中用清淅准确的条款列明。
不建议用厂家的出厂标准,或说明书,建议使用学校招投标文件中所规定的参数,或者是客户所要求的参数,目的是要保障验收通过,否则要求厂家履行退款责任,退款期限要说明。举例:景高专大华案例。
四、包装要求:
不管我们所要求的产品厂家提供什么样的包装,但一定是适合此类产品的包装,能保障产品顺利的运输到目的地,常用的是纸箱(仪器类,有些精密的器件还是用铁箱,木箱等)
五、交货地点
详细的说明清楚,如果是送到客户指定地点的,要详细在合同中列明地点,楼号,房间号。告诉对方有无电梯。此部分费用已在价格包含。
六、运输方式:物流,快递。
要求在时间上能满足我们预期的交货时间,能适合我们对交货地点的要求。
七、结算方式及期限
最优的结算方式:货到验收合格付款。根据每次双方沟通的结果。
对于经常合做过的厂家一般采用先货后款方式,对于初次合做需要先付款的厂家,一定要列明清楚付款的比例,付款后多长时间发货,我们预计的收货时间,以利于我们或者客户接货,一般是收到银行底单,或者是款到即日发货。
八、提出异议的期限
货到多少天提出异议呢,一般是越长越好,反之和客户的销售合同是越短越好!
九、其它违约责任
交货的迟延,付款的不即时,所提供单据的不完整,以致于有可能导致我们利益损失的情况。要求供方所付出的责任,主要是货款的比例上罚没。