excel在财务管理中的运用 第3章 EXCEL的运算与数据处理.doc

excel在财务管理中的运用第3章 EXCEL的运算与数据处理
31 EXCEL 中的公式运用运用公式可方便地对工作表工作簿中的数据进行统计和分析公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式运算数可是常量单元格数据区域及函数等其中单元格数据区域既可以是同一工作表工作簿的也可以是不同工作表工作簿的 公式的输入修改移动与复制输入公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数可单击编辑栏左端框旁的向下箭头从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数如果常用函数列表中没有所需要的函数可单击其他函数项屏幕弹出插入函数对话框再从中选择所需要的函数修改编辑栏修改或单元格修改移动单元格引用不会改变复制相对引用 公式中返回的错误信息32 函数的使用◆使用函数向导输入32 常用函数介绍1 算术函数sum sumif ABS exp log sqrt int round mod 等2 统计函数count countif average Min Rank 等3 日期函数now month today year 等4 逻辑函数and or not if false true 等SUM 函数详解SUMIF 函数详解SUMIF 函数详解COUNT 函数详解COUNTIF 函数详解COUNTIF 函数详解AVERAGE 函数详解 MIN 函数详解RANK 函数详解日期时间函数详解日期时间函数详解日期时间函数详解日期时间函数详解IF 函数详解IF 函数详解IF 数据记录单的使用1 使用记录单输入数据2 使用记录单修改数据3 使用记录单删除数据4 使用记录单查找数据2 数据排序方法与步骤◆使用工具栏排序按钮①选定要进行排序的数据区域②单击常用工具栏上的降序按钮或升序按钮3 自定义排序使用排序命令选取需排序的单元格区域执行数据排序命令在排序对话框中选择排序的依据和排序的方式最后单击确定按钮筛选条件列表中项目的含义1 自动筛选①选择工作表中数据的列标题②单击数据→筛选→自动筛选③根据所要筛选的数据内容单击相应列标题的筛选条件按钮打开筛选条件列表框单击所需选项④若需进一步筛选数据可重复第③步的操作2 高级筛选①在工作表的任一空白区域输入筛选条件2 高级筛选②单击数据→筛选→高级筛选打开高级筛选对话框③单击选择将筛选结果复制到其他位置选项④在数据区域文本框中单击然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域⑤在条件区域文本框中单击然后拖动鼠标选择条件单元格区域⑥在复制到文本框中单击然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格⑦数据的分类汇总1 分类汇总的建立①选择分类汇总数据所在区域②对所选区域的数据按分类要求进行排序③单击数据→分类汇总打开分类汇总对话框④按需要进行选择后单击确定2 分类汇总的清除2 删除分类汇总①选择分类汇总数据所在的区域②单击数据→分类汇总打开分类汇总对话框③单击全部删除33 EXCEL 的数据管理和分析什么是数据***表数据***表是用来从Excel 数据列表关系数据库文件或OLAP 多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具它是一种交互式报表可以快速分类汇总比较大量的数据并可以随时选择其中页行和列中的不同元素以达到快速查看源数据的不同统计结果同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据数据***表有机的综合了数据排序筛选分类汇总等数据分析的优点可方便地调整分类汇总的方