兴旺财务软件使用说明书.doc

兴旺财务软件使用说明书
本软件是一款绿色软件,体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:\Program Files”下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘都可运行,软件和数据可以随身携带,特别方便,这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。
本软件里预设有7套的会计制度科目,还有两个自定义会计制度的科目。适用:小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报表。凭证可输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:\Program Files\兴旺财务\database\xm001\ 。xm001表示第一个帐套,,备份后的文件也是这个文件。
1、如何获取软件?进入http://xw999.,下载最新版本。下载后, 文件,双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个月后,部分功能将受限制(不能输入凭证),请向本公司获取注册码,填入“年初建帐”-“初始设置”-“注册”中的“请输入注册码”框中,就可永久作用。
进入软件?在桌面上找到“兴旺财务”图标,双击鼠标左键,可以进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图:
输入套帐名(单位全称)、财务主管、启用会计年月(建帐日期),后点“确定”再点“登录”出现下图。
在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”,根具体情况设置。
在“会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意:科目级长,如是“43332或33333”,那么二、三、四级科目应是三位数,如出现“此科目号输入不规范,请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。
已经有金额的科目,要增加下级科目怎么办?“年初建帐”下的“会计科目”中有个“科目拆细”功能可以解决此问题。如现金已有余额,要增加个人民币与日元明细就可用此功能。
在“期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么?输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。
期初数输入后点“试算平衡”如借、贷平衡,就可点“建帐”进行建帐。如发现有错,继续修改。看看科目的余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向,建帐后不可修改,可用反建帐。
输入会计凭证
在“凭证处理”—“凭证制作”中可以输入会计凭证。
点“科目”右边的“….”可以调出科目对照表,把光标移到需要的科目上,点“选择”或双击,可以选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目,可以点“编辑”增加新的科目。
借方、贷方金额:可以用数字键盘输入金额,点上方的“计算器”可把计算结果填入;用“空格键”可以自动计算借贷方差额,并把该差额填入,自动把凭证填平。
凭证输入后,再进行“审核”,有“批审核”“单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进行一个人单张审核,需在“初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。
注意:收支科目的冲减借贷方向与原来一样,金额用负号“-”。如冲减管理费用可借:管理费用-1000元,贷:现金-1000元,不要借:现金1000元,贷:管理费用1000元。