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加强建筑施工项目成本管理
田喜平(兰州市第一建筑工程公司)
建筑施工项目成本管理是在保证工程质量、满足工期等施工合同要求的前提下,对施工过程所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。成本管理的内容很广泛,它贯穿于施工项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、施工过程直到竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。为有效降低成本,实现最大利润,应采取以下方法加强成本管理。
搞好成本预测、确定控制目标
加强成本控制,首先要成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法结合合同价并根据项目的实际施工条件,从“人、机、料、法、环”五个因素和成本风险对项目的成本目标进行预测。
人的因素
“人”的因素主要是指参与施工过程的施工人员,从投标时采用的人工费单价,当前的工资水平及劳务行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否能满足实际需求。要求我们有个基本准确的预测,做到心中有底,并采取措施予以弥补。
机的因素
“机”的因素主要是指用于本项目的主要施工机械及设备,投标时机械设备的型号、数量与工地实际施工有一定差异,工作效率也有所不同,因此项目施工开始时要测算实际将要发生的机械使用费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
料的因素
“料”的因素主要是指用于本项目的建筑材料,主要包括主材、地材、辅材及其他零星材料。材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握。要通过公司历年来的施工合作伙伴,从合格供方名单中选定价格较优、质量过关的生产供应商或商家,特别是对混凝土等用量较大、占用资金比较多的材料,要对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其他材料费,在混凝土实际操作中需要掺一定量的外加剂等。料的成本分析重点是要能准确把握市场行情,并能准确预测材料价格的走势,在同供应商的谈判中加大谈判力度。
法的因素
“法”的因素主要是指用于指导本工程建设的主要施工方法及施工工艺,是五大能力因素的重点部分,它将直接影响到前面所述的“人”“机”“料”的实际成本,是需要重点予以控制的部分
环的因素
“环”的因素主要是指项目的环境条件,包括业主对项目的投资环境、现场的场地环境,项目当地的地理环境及天气环境、项目当地的市场价格环境、公司与当地的各政府机构的沟通环境、公司可用资源与现场实际的环境等方面。对
“环”的正确分析将直接影响“法”的确定,项目施工前必须进行周详的调查分析,为前述的四个能力因素提供准确的信息,以便做出正确的判断。
成本的风险预测
风险成本包括质量、安全和二次经营风险成本。实际上,对风险成本的控制是项目经理部控制成本的关键,也是项目在当前的竞争环境中产生效益和利润的主要来源,要重点予以控制。
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中可能影响目标实现的因素进行事前分析,如工程项目技术特征、业主单位的信用、资金、协调能力、项目体组织、所在地的交通、能源电力以及气候等,以做到“成竹在胸,百战不殆”。
通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可以确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
围绕成本目标、确定成本控制方法
节约原则
节约就是对项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查,以优化施工方案,提高项目的科学管理水平,来达到节约的目的。
全面控制原则
项目全员控制
成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益相关,因此应充分调动每个部门、班组和员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保施工质量,减少工程返工费和移交后的保修费。工程移交阶段,要及时追加合同价款,办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设立应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,即要有工作责任,又要有