施工项目材料成本管理与控制.doc

项目材料管理制度

在整个建筑工程造价中,材料(设备)费所占比重多超过50%,显然材料管理是项目成本控制的关键环节。常年以来,各个施工企业都很重视,但效果各异,多数处于较低的管理水平。项目材料管理首要的工作是建立一套适合本企业的“项目材料管理规程”。然后,是全员全程的贯彻执行,加之以持续不断的考核(奖惩及时兑现),成功就成了必然的规律。
建立项目材料管理刚要,以明确分工、任务以及具体的管理工作内容
项目材料管理的主要部门及人员分工
物资部:积极组织各种材料按时进场,监督材料质量合格,数量准确,确保施工需求。
项目部:全员全程主动的采取措施确保节约降耗,实现降低材料成本的控制目标。
项目材料组:专业工作与业务管理由公司物资部领导,日常行政归项目部管理。
项目部建立健全材料管理体系的同时,也要将各分包单位纳入其中,形成统一的管理格局。
项目材料管理的主要任务
设定目标:材料管理是项目管理和施工组织设计编制中的重要一环,制定切实可行的《项目材料管理计划》时,应合理的设定管理目标。如:按照施工组织进度安排材料逐次进场的《采购总计划》;按照与公司签定的《项目责任承包合同》制定的成本控制(降低)目标等。
项目规划:编制《项目材料管理计划》要考虑到:目标明确与全员交底;制度宣贯与步骤实施;考核培训与具体落实;场地规划与合理利用等相结合。如:规划好材料堆放场地和库房的位置,进场材料按照施工组织设计的平面布置要求合理存放,便于妥善保管与领提,尽量减少二次搬运等。
监检考核:监控发领计划、监督材料使用、监督用量核算,坚决实行“限额领料”制度。如:定期以实物用量与定额用量做对比,对消耗材料做实际使用情况的考核并强化奖惩等。
项目材料管理的主要工作内容
施工前的准备:中标至动工前,项目部接受经营预算部及工程部对工程的全面交底,其中包括工程所用的材料、机具、半成品加工(详细准确的名称)等需规格、品种、用量和进场时间、存放场库布置与建设等。项目部根据中标预算主持制定《项目材料总计划》,据此,物资部开始有针对性的开展询价比价、供应商考察、报样封样、采购谈判签约、送货地点确认等具体采购供应工作。
施工过程中的组织与管理:
建立健全项目材料管理责任制,将材料管理指标及具体工作分配到项目部每个人。
项目部要及时提供阶段性《材料采购申请》,保证物资部采购时间,以确保按计划供应。
重视存放管理,根据施工不同阶段合理地调整材料存放位置,减少二次搬运以方便作业。
认真执行材料的收、发、领、退、回收标准,建立健全原始记录、台账管理,定期盘点,抓好核算。严格实行“限额领料”的管理制度,主动的采取措施降低材料成本。
施工收尾期和竣工后现场材料的管理:
根据库存情况及时调整材料计划,充分利用临建旧料及库存剩料,降低材料成本。
竣工后及时组织回收和库存,对多余材料要及时作价处理或退总库,对其他项目可利用的材料应及时办理转场与核销手续。做好现场材料的结存和限额领料的核算结算,准确核算实际耗料情况,协助公司经营预算部对分包劳务兑现余超奖罚。
制定项目材料管理的范围与各个岗位职责,以明确具体的工作方向
管理范围:凡进入施工现场的各类材料设备,自进入施工现场至施工结束,剩余退出现场为止的全过程。它是公司全员参与的系统工程,属于项目管理的重要范畴。
各岗职责:实行项目材料(标准化)管理的项目部主要各岗职责如下:
项目负责人或生产经理,对施工现场材料管理负有组织、协调、督促、检查、保证计划实施的全面领导责任,生产经理为施工现场材料管理的第一责任人。
项目预算员、库管员及专职材料员,对全面实施《材料计划》具体负责,为施工现场材料采购申请复核与进场后管理的直接责任人。
工长(施工员)及生产管理人员,负有提供必要数据资料,协同责任材料员监督、检查、贯彻和实施《项目材料管理计划》的责任,对《材料采购申请》的及时准确负有直接责任。
劳务队材料领用员在项目专职材料员的指导下,协助和促进施工队长对本料具全面管理。
人员配备:单项工程施工现场责任材料员、库管人员配置不得少于各1人。群体建筑每2-3各单位工程(或每标段)设责任材料员、库管员各1名。分包单位必须设料具计划管理员、材料领用员。项目责任材料员必须具备高中或以上的文化水平,经过住建委或内部培训合格后上岗。现场必须制定明确的责任材料员、库管员岗位责任制、仓库管理与领料制度,并打印上墙。
详细编制项目材料的验收、入库、保管、领用及等实操规程,以便各岗位的具体操作
项目材料验收程序:对进场材料的数量、规格、质量等要作验收,它是项目材料管理的重要环节,包括:验收之前准备、核对各种凭证及资料、质量数量验收、办理验收手续和问题材料处理等五个步骤。
验收前的准备:材料进场前必须创造材料保管条件,并