采购部经理岗位说明书.doc

医药公司采购部经理岗位说明书
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
医药公司采购部
岗位定员
直接上级
薪酬结构
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗析日期
本职:负责公司品种的引进、市场调查、市场方案的制订并监督实施,对引进品种的宣传及对相关销售人员、产品知识的培训,配合销售部门销售,人才的培养及部门的日常管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:领导部门员工完成品种引进计划
工作
任务
1、根据公司中长期发展规划,制订品种引进规划,经品种论证会审批通过后实施引进。
2、结合公司实际情况,明确引进品种的类别及数量。
3、根据公司发展及各个阶段的需要,引进与公司适销对路的相匹配的品种。
4、根据销售部门及销售人员的建议,引进市场需要的品种。
5、负责对所要引进的品种进行全面的市场调查,确保所引进的品种适销对路,并确保所引进品种的合法性。
职
责
二
职责表述:市场方案的制订
工作
任务
1、根据市场调查的结果、品种的厂家政策、同类品种情况等制定方案。
2、方案须与结合公司实际情况制定,制定的价格及各项政策必须符合市场情况。
3、方案须结合各销售部门,结合年任务量,下达明确的销售任务到各相关销售部门。
4、方案中应结合各方面情况对销售人员提出市场开发的指导性建议。
职
责
三
职责表述:品种的宣传及对相关销售人员产品知识等方面的培训
工作
任务
1、品种引进后,应及时与各相关销售部门沟通并告知产品详细情况。
2、品种引进后,应及时通过电话、短信、网络、会议、QQ群等方式通知所有业务人员。
3、各品种应做好对各相关人员的产品知识、产品卖点、优势、同类品种分析、开发销售指南等培训工作。
职
责
四
职责表述:协助、督促销售部门开展市场开发及销售工作
工作
任务
1、督促销售部门及时根据品种情况做好任务分解,下达销售任务,制定明确的奖惩措施。
2、协助销售部门开展市场开发、销售、产品促销等各项市场工作。
3、收集、归纳、总结销售部门在市场工作中遇到并存在的各种问题,并提出解决方案。
4、及时跟踪各产品的销售进度,并督促各销售部门及销售人员按任务分解保质保量完成,并对奖罚措施的落实情况予以监督。
职
责
职责表述:采购合同的签订、执行
五
工作
任务
1、构建和完善公司药品采购及供应管理体系。
2、审核并监督实施月度、季度品种引进及采购作业计划。
3、审定品种引进年度目标价格控制计划。
4、审批所采购产品的定价及合同签订。
职责六
职责表述:部门内部组织管理工作
工作任务
1、指导部门内部职能的分解,建立健全内部管理体系。
2、督导落实人力资源、培训、安全、宣传管理等工作。
3、统筹内部绩效考评、薪酬分配工作。
4、协助采购部部长做好部门队伍的建立与管理。
5、每月分析一次引进品种的销售情况,审核滞销商品的淘汰以及畅销品种的调整和新品种的导入。
6、每天对品类专员的工作安排完成情况进行监督和检查。
7、负责控制部门预算,降低采购成本。
8、招标信息的查询、招标文件的制作、整理,并加以实施。
9、每周组织品类专员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
10、组织部门寻找新品种和供应商。
11、监督并指