操作手册-OA办公系统.doc

泛微E-
Weaver Software
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目录
第一章 概述 4
第二章 安装客户端 4
第三章 E-MESSAGE平台 6
第四章 联系人 13
第五章 聊天对话框 15
第六章 办公功能 22
第七章 讨论组 22
第八章 群组 26
第九章 其它设置 29
概述
E-Message是一款客户端聊天工具,可以完全和ecology办公系统紧密结合在一起,使用户在不登录系统的情况下也可以及时了解工作内容的一种工具。
安装客户端
下载后先安装Adobe AIR,首先确认客户端版权,点击同意,如图2-1所示,自动安装直到安装完成,如图2-2所示。
图2-1
图2-2
Adobe AIR安装完成后再点击E-Message客户端进行安装,系统会显示如图2-3的警告页面,没有关系,点击安装后显示如图2-4,设置客户端安装路径及快捷方式后再点击继续直至安装完成。
图2-3
图2-4
E-Message平台
如图3-1所示,是E-Message客户端登录界面,输入E-cology访问地址,用户名和密码也与ecology系统一致,点击登录后即可登录,登录时动态显示登录效果,如图3-2所示。
登录设置
,当客户网络环境复杂的时候,可以在这里直接设置E-message服务器的地址,而非通过OA访问地址自动分析,如图3-3所示,必需勾选手动设置之后,才能设置E-message服务器访问地址。
换肤
更换Emessage的皮肤
OA地址
OA服务器访问地址
用户名
OA的用户名
密码
OA的密码
记住密码
选中后记住密码,下次登录的时候不用输入用户名和密码
自动登录
自动登录,启动客户端后自动登录
在登录的时候系统会自动检测客户端版本,如果有最新版本的话,系统会自动升级后再登录系统,如图3-4所示,点击立即下载后即可在线更新,如图3-5所示。注:,。
图3-1
图3-2
图3-3
图3-4
图3-5
如图3-6所示,是E-Message登录后的界面,可以看到与我们常用的聊天软件很像,客户端界面分为了以下几个部分:
图3-6
1、头像、姓名、组织结构组成了个人信息区,
2、客户端状态,用来显示用户当前的状态,有在线、离开,电话中,出差中,请勿打扰五种选择,如图3-7所示;
图3-7
3、搜索框,可以通过姓名或者登录名搜索用户;
4、相关人员,除了搜索外系统还提供了5种联系人的查找方式,分别是最近、同部门、群组、组织、在线:
最近
根据最后交流的顺序显示所有有过交流的联系人
同部门
与登录用户同一个部门的联系人
组织
通过组织结构查看人员
讨论组
自定义讨论群组
在线
当前在线人员列表
5、办公集成,系统提供了3个办公集成的地方,一个是在组织后面有个办公的标签,点击后可以看到里面集成的办公功能模块,如图3-8所示,第二个就是在搜索栏上方有快捷按钮,同样可以进入对应的功能,在主页面左下角增加了E-cology系统左侧菜单,点击打开后如图3-9所示,可以直接象在e-cology中一样直接进入对应的功能模块了。