第六章 项目收尾.ppt

第六章项目收尾
主要内容
●概述
●项目验收
●项目审计
●项目后评价
学****目标
本章是项目管理过程的最后一个工作环节,做好项目的收尾工作对于一个项目来讲是十分重要的。通过本章的学****应该理解项目收尾工作的定义;了解项目终止的原因;理解项目终止的四种方式;了解项目总结报告的内容;理解项目验收的定义;了解项目验收的标准、依据和程序;理解项目审计的定义、职能;了解项目审计的程序;理解项目后评价的定义和特点、项目后评价与可行性研究的联系和区别;了解项目后评价的作用、内容、过程;掌握项目后评价的方法;了解后评价报告的内容。
项目收尾工作的定义
项目收尾工作过程(Project Closing Process)是项目管理过程的最后阶段,当项目的阶段目标或最终目标已经实现,或者项目的目标不可能、也不需要实现时,项目就进入了收尾工作过程。
项目收尾工作的内容主要有:项目验收、项目审计和项目后评价。
项目终止的方式
绝对式终止(Termination by Extinction)
内含式终止(Termination by Addition)
整合式终止(Termination by Integration)
自然式终止(Termination by Starvation)
项目终止的原因
◆当项目出现下列情况时,就应该考虑适时终止项目:
◆项目目标已经成功地实现;
◆项目目标已经不可能实现;
◆项目组织发生重大变化,迫使项目无法继续开展;
◆项目被迫无限期地延长;
◆项目目标与组织的目标已经不一致;
◆项目不再具有实际应用价值,不需要继续进行下去。
项目总结报告
项目总结报告中一般包括下面内容:
(1)项目绩效
(2)管理绩效
(3)项目组织结构
(4)项目团队
(5)项目管理技术的运用
项目总结报告的最后递交,即标志着项目的最终结束。
项目验收的标准和依据
项目验收的工作程序:
(1)做好项目的收尾工作
(2)准备验收材料
(3)项目团队进行自检并提交验收申请
(4)验收工作组检查验收材料
(5)对项目的完成情况进行初审
(6)正式验收
(7)签订验收鉴定书
(8)项目移交
项目审计
项目审计是对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理的方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目工作的完成情况。
项目审计的职能:经济监督;经济评价;经济监定;提出建议
项目审计的程序:审计启动工作;建立项目审计基准;实施项目审计;报告审计结果并对项目各方面提出改进建议;项目审计终结
项目后评价
项目后评价是在项目完成运营一段时间后对项目的准备、立项决策、设计施工、生产运营、经济效益和社会效益等方面进行的全面而系统的分析和评价,从而判别项目预期目标的实现程度的一种评价方法。
项目后评价的特点:现实性;全面性;反馈性;合作性
项目后评价的作用
总结项目管理的经验教训,提高项目管理水平
提高项目决策科学化水平
为国家投资计划、投资政策的制订提供依据
为银行部门及时调控信贷政策提供依据
可以对企业经营管理进行诊断,促使项目运营状态的正常化