员工离职审批流程.doc

员工离职审批流程
一、流程概况
流程目的
规范与职员解除劳动合同程序,保证公司各项业务工作的连续性。
适用范围
离职职员办理过程。
定义
无
部门职责
人力资源部
及时了解职员在工作期间的工作表现,根据各部门岗位要求,审核部门提出的对不符合部门岗位要求的职员提出的解除、终止劳动合同的建议;
对于核心员工离职,制定留才计划并实施面谈;
审核离职申请和建议,具体经办离职审批、面谈等过程;
负责通知职员办理离职手续;
与职员结算薪金等;
开离职证明;
档案转出、停购保险。
用人部门
及时把职员离职信息告知人力资源部;
负责指定人员与离职人员进行工作交接;
及时采取商业秘密保密措施。
主管领导
审核职员离职表,并签属意见。
审批人员离职申请或批准解除、终止劳动合同。
决策层
审核部门经理级以上人员的离职。
批准部门经理级以上人员的离职。
二、工作程序
,应当提前三十日以书面形式通知部门负责人和人力资源部。
,职员可以随时通知公司解除劳动合同。

,部门判断是否是核心员工,如果是核心员工报人力资源部负责人进行留才计划与员工沟通。
,如未挽留成功,将离职申请书呈报用主管领导审批。

。
。
《员工离职记录表》办理离职手续。
《员工离职记录表》交离职人员按该表要求办理接移交手续。
《员工离职记录表》的审批:
离职对象
离职审核
离职批准
高层
财务部、人力资源部、行政部
董事长
部门经理级
财务部、人力资源部、行政部、分管领导
董事长
部门职员
财务部、人力资源部、行政部、分管领导
总经理
,人力资源部通知离职人员结清当月工资等事宜。

,即时解除劳动合同。而无需事先通知职员,亦无需提供任何补偿。
1)试用期证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范。
3)被依法追究刑事责任的。
4)严重失职,对公司利益造成重大损失。
,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人。
1)职员患病或非因工受伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。
2)职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的。
4)公司经营困难发生经济性裁员的。
、终止劳动合同关系程序
、审核、批准:
解除对象
提出人
审核人
批准
高层
董事长
部门经理
分管领导及以上
分管领导、董事长
董事长
部门职员
部门负责
分管领导
分管领导
,报人力资源部。
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