招聘管理制度及流程.doc

招聘管理制度及流程
目的及适用范围
有效的规范公司招聘管理,保证公司招聘需求的及时满足。
有效的规范公司面试程序,保证公司招聘质量。
职责
行政人事部
行政人事部负责建设有效的招聘渠道。
行政人事部负责不断完善和建设公司招聘工具(试题、技巧培训等),提高面试质量。
行政人事部对招聘工作的组织负责。
行政人事部对人员及时到位率负责。
协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。
行政人事部对公司面试的组织负责。

有效的规划部门人员,及时提供准确的人员需求计划。
组织编写、提供本部门人员面试题库。

监督行政人事部有效、快捷的招聘。
指导各部门科学、合理的进行人员面试。
负责相关人员录用的最终审批。
人员需求管理
原则:公司规划、部门计划是人员需求的依据,在人员需求实行严格审批原则。
人员需求分为两个部分:年度计划需求、紧急需求。
年度计划需求(在年度计划中提出)经过年度审核,由行政人事部有步骤的组织招聘。
紧急需求:由部门负责人提出需求,经主管领导或总经理审批(紧急需求不超过3人/次。)
招聘渠道与招募活动的管理
招聘渠道包括:
员工推荐
网络(各部门可以自行收集网络简历,但必须提交行政人事部统一处理)
应届生招募/高校招募
广告收集
猎头机构
公司鼓励员工推荐。对员工推荐录用人员,在到公司报到后工作满三个月的,给予介绍人100元/人次的介绍奖励。
招募活动由行政人事部统一组织。任何部门和人员没有自行招聘的权利。该招聘人员无效,并且给予相关人员及部门相应的处分。
招聘流程及管理说明
流程责任人备注
行政人事部
招募与资料收集

电话简单交流/面试安排通知
电话交流

行政人事部

第一轮面试意见/笔试题目
行政人事部
第一轮面试
第二轮面试意见/笔试题目
第二论面试
部门负责人
综合面试意见
公司主管领导或总经理
综合面试
录用意见/起薪建议
公司主管领导或总经理
审批
入职
入职登记表/相关人事手续
行政人事部
资料管理
行政人事部在收集到应聘人员资料以后,进行及时处理。
行政人事部对收集到的资料进行初筛选,进入电话面试或面试阶段。
行政人事部跟踪面试过程,及时填写《面试记录表》,保存面试信息,并做出阶段性的分析,发现并解决面试过程中存在的问题。
电话交流
行政人事部对应聘人进行电话联络,初步了解情况,确认是否进一步面试。
如果可以进一步面试,行政人事部根据电话交流意见,约定面谈时间,安排面试。
面试
面试原则:严格考核,宁缺毋滥。招聘相应级别的人员不能降级要求。
面试程序为初试、二试、综合面试三个程序。
面试实行一票否决制,面试意见必须完成填写,否则无效。
面试只能由公司相关负责人进行。
面试通过者进入审批程序。
公司普通员工的面试只需第一论与第二论,面试的内容可以由面试负责人视情况进行相应调整。
审批
行政人事部应该将面试材料进行