【广告策划-PPT】会议营销技巧与策略.ppt

会议营销技巧与策略
移动电子商务培训系列
培训大纲
一、会议营销作用
二、会议营销理念
三、会议营销流程
四、会议营销文档
一、会议营销作用
展示公司实力,树立公司形象;
拓宽沟通渠道,促进彼此信任;
扩大宣传力度,提升客户意识;
加大签单机会,提高个人业绩;
累积客户资源,提供完美服务;
扩大市场影响,带动日常销售。
二、会议营销理念
没有最好,只要适用;
因地而定,因人而异;
功在诗外,贵在准备;
成于细节,败于疏忽;
不断总结,及时调整。
三、会议流程
基本遵循2442原则
(一)、2:会前准备
(二)、4:客户邀约
(三)、4:会议现场
(四)、2:回款和会后追单
(一)、2:会前准备,分为四个部分
第一部分,主题确定
第二部分,会场选址
第三部分,会前动员
第四部分,物料准备
(一)、2:会前准备,分为四个部分
第一部分,主题确定:力求新颖、有创意,主题要明确,表达清楚;
例如:“***信息化普及工程启动仪式发布会”
“拇指赢天下移动创未来”
“移动信息化——短信网址**地区研讨会”
“借力移动信息化提升企业核心竞争力”
“短信***世界”
“3G时代,你准备好了吗?”……
注意:1、主题要简单、简短,可以增加副标题;
2、文字不宜多,可以增加成功案例或嘉宾介绍;
3、体现会议的高层次和规格,严肃性;
4、结合媒体的报道;
5、联系方式适宜用打印稿;
6、主题用黑体(三号),正文用宋体(五号或小四);
(一)、2:会前准备,分为四个部分
第二部分,会场选址
必备要求:1、选在市中心或交通便利的繁华地区(停车方便);
2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆;
3、会场呈长方体,,不宜方形或剧院型;
4、演示区放在会场后面,演示区大概占到四分之一或五分之一;
5、宽带上网畅通,并且可以连接8台以上的电脑;
6、拥有演讲台,前台有高出的区域;
7、拥有高档音响、无线和有线话筒,音质清脆、响亮、均匀;
8、有音频线、投影仪连接线;
9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘;
10、酒店有专人配合会议组织;
11、灯光明亮,可以调控;
12、电梯(楼梯)直达、明亮;
13、接待区宽敞、明亮。
其他:A、可以悬挂条幅、背景版; B、提供演讲台鲜花;
(一)、2:会前准备,分为四个部分
第三部分,会前动员
1、主管到员工思想上的统一,认清会议营销的目的和意义;
2、明确会议的目标:到场客户数量、有效质量、经济指标,并且分解到每个人身上,并且责任到人,奖惩分明;
3、每天将回执数量公布,并做排行。
4、确立会务小组:负责会务安排及会场布置。
5、会议时间确定:
A、100人规模以内,1天动员,5天邀请,5天回款,适合8人以上邀请;
B、200人规模以内,1天动员,8天邀请,6天回款,适合20人以上邀请;
C、200人规模以上,1天动员,10天邀请,8天回款,适合30人以上邀请;
(一)、2:会前准备,分为四个部分
第四部分,物料准备
1、会议资料:彩页、拎袋、媒体报道、(纪念品);
2、会务物料:
A、绶带 B、签到本、笔、空白名片、墨水
C、条幅、展版 D、展架、易拉宝、海报
E、照相机、摄象机 F、笔记本电脑、台式电脑
G、网线、HUB等 H、投影仪、大事记光盘
I、抽奖软件 J、嘉宾鲜花
K、嘉宾台牌 L、音乐(团队活动、颁奖、嘉宾上台)
M、嘉宾纸和笔 N、门票
3、其他确认:
A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体