vlookup函数的使用.ppt

VlookUp函数的使用
——利用VlookUp函数查找指定的值
小李的流水帐
小李开个了饮料店,为了更好地管理每天的销售情况,他用Excel制作了如下的“流水帐”。
小李遇到的问题
在这个“流水帐”中,为了统计“毛利润”,他还要去查找该商品的“单位”、“进价”和“售价”。随着商品数目的增加,这个工作实在太繁琐,于是他的问题是:
能否输入商品名称后,让Excel根据这个名称自动去查找该商品的“单位”、“进价”和“售价”,并让它们自动出现在“流水帐”中呢?
可口可乐(1L)
瓶￥ ￥
小李的对策
为此,小李建立了一个商品信息表。在这个表中包含了如下表所示的商品信息。
如果能从该表中查找到所需要的值,并将该值返回到“流水帐”中,问题就得到了解决。
小李的解决办法
小李在“流水帐”中输入了“商品名称”后,分别在“单位”、“进价”和“售价”所在的单元格中,利用Excel提供的VLOOKUP查找函数,从“商品信息表”中查找到了所需要的值,并将找到的值返回到“流水帐”中的“单位”、“进价”和“售价”所在的单元格中。
下面将详细介绍利用VLOOKUP查找函数查找数据的过程。
销售记录
商品信息表
商品基本信息
VLOOKUP函数查找数据的过程演示
可口可乐(1L)
2
≠
=
≠
B2
FALSE
VlookUp函数的语法格式
功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法格式VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value    为需要在数组第一列中查找的数值。
Table_array    为需要在其中查找数据的数据表。
Col_index_num    为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup    为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
步骤一:确定目标单元格
确定要把查找的结果放在哪个单元格中。
本例中,希望查找“商品名称”中“可口可乐(1L)”的“单位”数据,因此,确定目标单元格为“C2”
步骤二:确定要查找的数据
确定将要查找的数据,对能否正确使用VLOOKUP函数至关重要。一旦数据选择错误,将导致整个查找工作失败。
本例中,将要查找的数据为“商品名称”中的“可口可乐(1L)”。
步骤三:为VlookUp函数指定搜索区域
设置数据区域的关键问题是:必须将要查找的数据设置于搜索区域的首列。(最好为该区域创建区域名称)
本例需要在“商品信息表”中查找的数据为“商品名称”中的“可口可乐(1L)”,所以,必须将“商品名称”置于搜索区域的首列。并将该区域命名为“商品基本信息”