商务礼仪接待方案
时代策划南宁分公司迎接总公司视察的接待方案为了更好的完成公司的经营目标,加强总公司与分公司的工作交流,总公司特派总经理、销售主管、秘书一行三人到分公司进行为期一天的工作视察。为使此次接待工作圆满完成,将拟定接待方案如下:一接待规格低规格接待二来访人员总经理:潘云龙销售主管:孙斐秘书:黄珍三接待时间及地点时间:20**年6月20日地点:时代策划南宁分公司四接待人员安排接待组成员:韦凯耀(销售经理)、赵婉婷(助理)徐婷婷(分公司主管)主要职责:负责视察人员所在期间的陪同工作后勤部成员:韦祖富刘威彤主要职责:收集视察人员的相关资料,预订酒店,安排用餐,车辆,选取送给客人的礼物宣传部成员:唐建芳主要职责:负责相关活动内容的拍摄及记录安保成员:赖海强主要职责:负责视察人员所在期间的安全工作及活动秩序五注意事项:
1.请每位参与接待任务人员着正装、礼仪要得体2.相关部门于20**年6月20日早上9:00前做好各项准备工作3.注意确保各项工作的顺利进行,细心检查。
4.接待当天早上各部门工作人员再次检查各项工作、确保无误六、参观活动开展(一)活动前期安排
1、6月17日,接待组负责电话确认到会人员2、6月18日,宣传部负责好路线的拟定3、6月18日,后勤部门收集视察人员的相关资料,预订酒店,安排用餐,车辆,选取送给客人的礼物4、6月19日,宣传部拟定好标语,放在时代公司的大门,准备好相机拍摄5、6月19日,后勤负责将会议室所需的水,文件资料准备好,将会议室摆放齐
(二)、6月20日活动日程安排(三)活动经费预算剧本:场景一:电话预约时间:20**年6月17日下午15:00人物:黄珍赵婉婷电话声铃铃想起。赵婉婷:(面带微笑)您好,请问是时代投资总公司的黄秘书吗?黄珍:是的,请问您是?赵婉婷:我是时代分公司上周与您预约的赵助理黄珍:赵助理,你好!赵婉婷:我想请问下,总公司潘总与你明天几点到本公司呢?这样方便我们提早做好接待工作。黄珍:明天9:20就能到分公司。赵婉婷:明天9:20,是吧?好的,那打扰了。黄珍:不会的。赵婉婷:再见!黄珍:好的,再见!(完)场景二:接待时间:20**年6月20日上午9:30地点:时代策划分公司大门人物:潘总、黄秘书、孙主管、韦经理、赵助理、徐主管涉及礼仪:握手、递名片韦经理:您好,我是时代分公司经理韦凯耀。这是我的名片,很高兴潘总这次亲自来视察。
(赵助理将公司主管名片分别递给潘总、孙主管、黄秘书)潘总:“您好!我是时代总公司的总经理潘云龙,这是我的名片(黄秘书将潘总经理名片分别递给分公司韦经理,赵助理及徐主管)潘总:这是我的秘书黄珍黄秘书:韦经理,您好,我是秘书黄珍,很高兴认识您韦经理:您好!韦经理:这是我的助理赵婉婷赵助理:潘总,您好,我是助理赵婉婷,很高兴认识您潘总:您好:
篇二:接待流程-商务礼仪。
接待流程一、迎宾、寒暄注意事项:
A、微笑标准微笑,即国际微笑标准,男士要求“站如松”,刚毅洒脱;女士则应秀雅优美,亭亭玉立。训练符合礼仪规范的站姿,是培养仪态美的起点,其动作要领也是培养其他优美仪态的基础。三米八/六齿:国际标准微笑,就是别人在离你三米的时就可以看到你绝对标
商务礼仪接待方案 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.