控制部软件管理制度.doc

控制部软件管理制度
一、总则
第一条随着计算机技术的发展,其在生产管理中的作用发挥越来越重要,为了加强计算机软件管理,确保部门所辖设备使用的计算机系统安全可靠运行,根据本部门实际情况制定本管理制度。
第二条本制度适用于生产用计算机软件的管理,不包括班组办公管理用计算机。
二、职责分工
第三条专业工程师
(1)负责生产区域所有计算机系统软件的管理工作,监督班组计算机专责进行系统的安装、升级工作
(2)负责专业应用软件的管理
(3)负责其他各种管理软件的引进、推广应用和管理
第四条班组计算机专责
(1)负责进行设备所辖计算机系统软件的安装、升级工作
(1)负责进行设备专业应用软件的安装、升级工作
(2)负责其他专业应用软件的推广应用
三、范围
第五条系统软件是指:操作系统(如windows2000 NT等)软件
第六条平台软件是指:数据库平台(如oracle数据库)、设计平台软件(如CAD2000)、办公软件(如OFFICE2000)等
第七条专业软件是指:设备厂家提供的专用软件(如DCS系统所配备的各种应用软件)等
四、管理规定
第八条系统及平台软件的管理
(1)专业工程师负责对所有生产用计算机软件的收藏、保管工作,负责监督班组计算机专责进行系统软件的安装、升级工作
第九条专业软件的管理
1、专业专工负责填写《软件引进、升级审批表》(附录标准格式),专业软件的应用、升级必须是设备厂家提供的有效版本;
2、专业专工负责将软件原始盘片、资料归档
3、班组计算机专责负责将软件开发商相关信息填入《软件信息表》(附录标准格式)
4、班组计算机专责负责安装专业软件,协助专业专工进行调试
5、班组工程师在引进或升级软件正式投入试用前应组织相应人员(专业工程师、生技部相关专业首工)对其功能进行测试,并填写《专业软件验收表》(附录标准格式),《专业软件验收表》经审批后交专业专工归档备案
6、专业专工就软件技术问题与软件开发商联系,并负责软件的升级,
第十条软件维护
1、需进行软件维护的班组向专业工程师提交软件维护请求,接到请求的专业专工必须及时办理相关工作手续,并填写软件维护记录
2、对于较复杂的问题,如果班组计算机专责不能自行解决,应立即通知专业工程师与设备厂家联系相关软件工程师或专业人员进行解决
3、专业工程师应及时记录处理问题的方案及结果,对存在的问题应及时向设备厂家反映
第十一条软件的借用
各班组和专业专工需安装系统和专业软件时,应填写《软件借用记录》(标准的附录),办理借用手续
第十二条软件有效版本管理
1、专业工程师必须建立系统、平台、专业、管理软件的有效版本清单,并定期公布,格式见《软件有效版本清单》
2、专业专工应动态更新软件台账
五、考核
第十三条未按本制度执行,考核责任人100元;造成软件丢失考核责任人200元,连带考核专业专工100元,如属于专业专工丢失软件盘片,加重考核专业专工400元;
六、其他
第十四条本制度适用于控制部内部,其解释权属于控制部
第十五条本制度自颁布之日起执行
七、附录
附录A 《软件引进、升级审批表》
附录B 《软件有效版本清单》
附录C 《专业软件验收表》
附录D 《维护记录》
附录E 《软件借用记录