（标准）采购订单的审批操作手册.doc

TR100 End User Training Manual
(标准)采购订单审批操作手册
文档作者:
创建日期:
确认日期:
控制编码: TP/TR100/IE
文档版本:
拷贝编号:____
文档控制
更改记录
Date
Author
Version
Change Reference


查阅
Name
Position
分发
Copy No.
Name
Location
1
2
3
4
目录
一、概述 5
二、职位层次结构设置详细操作说明 5
职务与职位的设置 5
设置员工,给员工分配职位和职位 6
设置审批组 8
分配审批组 8
建立层次审批结构 9
跑“填写员工层次结构”的请求 11
设置财务选项 12
设置单据类型 14
测试标准采购订单是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批 15
二、人员/主管的审批流程设置详细操作说明 17
设置人员 17
设置财务选项 20
审批测试 20
编写说明
[编写本文档的目的]
使用对象
[使用本文档的对象]
参考文档
[参考文档]
一、概述
本文档介绍了采购订单的审批的相关内容。包括采购审批的两种方式的简单介绍,系统中的设置和实现的详细操作说明以及两者的比较。
采购订单的审批有两种实现方式:职位层次结构和员工/主管的设置。职位层次结构设置相比员工/主管的设置要复杂,但是有其优点:不随着个人的职位调动或离职而失效。
二、职位层次结构设置详细操作说明
职务与职位的设置
路径:[系统路径 hrms模块>工作结构>职位>说明]
[截图]
[操作说明]把职务“”分配给职位“......总经理”.
设置员工,给员工分配职位和职位
路径:[系统路径 hrms模块>人员>输入和维护]
[截图]
[操作说明]新建人员“hand郑东奇”,把职务“”和职位“......总经理”分配给“hand郑东奇”。
设置审批组
路径:[系统路径 po模块>设置>审批>审批组]
[截图]
[操作说明]设置审批组“中级审批”。可以对“单据总额”“账户范围”“物料范围”“物料类别范围”“地点”等分配不同的审批规则。
分配审批组
路径:[系统路径 po模块>设置>审批>审批分配]
[截图]
[操作说明]在分配审批组时,可以给xx职位分配审批xx单据类型的审批权限,权限的大小由相因的审批组决定。这里将“审批标准采购订单”的“中级审批”权分配给了职位“......总经理”。
PS:按照以上的步骤把其他人员的职位,职务,审批权限设置好,然后才能去建职位层次审批结构。
建立层次审批结构
路径:[系统路径 po模块>设置>人员>职位层次结构]
[截图]
[操作说明]建立如上的职位层次结构。
跑“填写员工层次结构”的请求
路径:[系统路径 po模块>查看>请求]
[截图]