办公室6s管理执行情况检查表1.doc

办公室6S管理执行情况检查表
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年月日时
6S内容
要求
工作内容及标准
责任人
标准分值
自查频率
抽查得分
扣分项目说明
备注
整理
扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。

2分
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
3分
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
2分
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件筐内。电子文档按规定进行处理。
3分
1次/日
将手提包等个人用品放于办公台的抽屉内。
1分
1次/日
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分
1次/日
整顿
摆放整齐
办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序,布局美观。

2分
1次/日
办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
2分
2次/日
办公桌挡板,办公椅背禁止搭挂任何物品。
1分
2次/日
签字笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于笔筒中。
2分
随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
3分
1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
1分
1次/日
饮水器具、茶叶桶应整齐放于办公桌左上方。
1分
1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
2分
1次/2日
清扫
打扫干净
玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘;

2分
1次/日
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。窗台无杂物,无污渍,水迹。
2分
1次/日
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
2分
1次/日
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
3分
1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
1分
1次/日
盆景生机勃勃,无枯死、干黄、花盆表面干净。
1分
1次/日
灯具、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
2分
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
3分
2次/日
办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。
3分
1次/日
办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
2分
1次/日
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面左上方;电话线要整齐有序,不凌乱。
1分
2次/日
垃圾篓要及时倾倒,不能装的超过容积的3/4;门后禁止存放垃圾;扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边;抹布可叠好放于抽屉内,或直接搭挂在卫生间。拖把一律放置于卫生间倾倒池边上。
3分
1次/日
清洁
保持整洁持之以恒
每天上班前5分钟对办公室进行清扫。