现场布置方案.doc

接受:“…………………………………..”委托-----相关物料说明文件
关
于
“………………………………………………………………………”
建议调配人员及物料配备说明
(本章节旨在对必要的人员配备数量及相关必备物料作出解释说明)
本次跟单员联系电话:
A部分:相关人员调配部分的建议
壹、礼仪人员安排建议( 人)
1、来宾签到区:建议调配礼仪( 人)
(建议两张签到台前安排引导礼仪不低于三人,引导嘉宾入场前签到,同时做好入场宾客人员分流的工作,旨在尽量减少客人在电梯前等待的时间。两张签到台安排私人,负责签到说明、指引和签到台即时整理工作。胸花佩戴区间引导礼仪三人视电梯数量适作调整,负责签到区至电梯入口引导工作,及电梯内楼层指引,旨在减少不相识宾客间同乘电梯的尴尬感。)
2、会场现场:建议调配礼仪( 人)
(每台电梯口安排两名礼仪交替往返引导宾客进入会场。会场内建议按照每50名嘉宾安排一名以上礼仪,初步预计名,为提前入场的宾客提供茶水服务及洗手间指引,人数的安排必须确保在入场高峰期每位宾客都能得到明确的指引,另安排主席台贵宾休息区礼仪一至两名以及全场策应礼仪两名,礼仪队领队兼督导一名)
安排如此多的年轻礼仪旨在体现企业所具有的活力感及绝佳的企业精神面貌,企业对待所有来宾的热情周到。对于企业提升自身品牌的亲和力有较好的效果,亦能从侧面体现企业所具有的实力。如企业本次活动项目资金和人员允许,可适当增加迎宾区的人数。
贰、现场安保人员配备( 人)
现场安保人员主要策应现场突发事件处理以及会晤结束后散场时段的人员疏导工作和散场后电梯拥挤时的楼梯步行通道引导陪同工作。
安保人员的配置除以上主要工作外,同时兼为会场男服务生,以便在现场非会晤时段回答宾客关于企业的简单提问,并为现场男宾客提供指引服务。亦可在迎宾区域替代迎宾的位置。
注:以上建议调配人数,可适当和酒店方协商,要求征用其部分人员参与协助完成以上工作安排,以同时提升酒店的品牌形象。
B部分:活动相关物料配备的建议
物料1:礼仪小姐的绶带配备
用以明确身份说明,以和酒店礼仪的区分,并可避免活动当天和其他单位的礼仪的混淆,更可良好的衬托礼仪的精神气质。
2:现场工作人员工作证
用以帮助现场来宾,寻找企业相关工作人员,以及便于现场礼仪作出指引。
3:来宾胸花
企业正式会晤建议可选择“洋兰”或“天堂鸟”作为胸花使用,此两种鲜花男女均适宜使用。选用名贵胸花用以衬托活动主办方对于本次会晤的重视程度以及对来宾的尊重心态。
4:活动当天礼品包装用礼品袋
须考虑到活动当天贵宾、嘉宾以及记者的身份不同,已送不同赠品,为避免相互间的尴尬,须制作统一的不透明的礼品包装袋,可选择范围有纸质或无纺布礼品袋。
5:会议资料袋
精心设计定制的会议资料袋,可给来宾带来良好的企业印象,并在会晤结束后便于来宾整理收取在会晤期间收集的企业相关资料。
6:日程表等当天相关会晤资料及专场活动定制名片
会晤当天的日程安排得说明文件的精心制作更在细微之处体现出企业本身对于本次会晤的高度重视性,也就是对与会来宾的尊重态度。专场活动的主题名片,更能有效的在来宾以后的工作中记忆起,并和身边人分享本次活动,提高企业的美誉度。
7:会晤期间记录用文具
细微