变更签证洽商管理办法.docx

一:关于对甲方的变更、工程洽商的管理办法
为了更好的完成项目部成本管理目标,规范变更、工程洽商管理程序、提高全员成本管理意识,结合集团公司有关文件精神,指定本办法。项目施工过程中, 凡出现技术变更、工程洽商及索赔事宜时,项目部均按以下流程进行管理。
(一)、发生设计变更、洽商:
会审完毕,总工程师签字
技术室组织项目部各部门会审
甲方、监理方提出变更
变更洽商费用确认单
资料室下发文件
技术室形成有效文件交资料室
变更洽商费用确认单报成本经理审核
变更洽商费用确认单
报监理、建设单位审批
报项目经理审核
预算室催批变更费用确认单
待费用审批后通知工程室施工
、监理提出设计变更、洽商时,技术室及时反映给项目各科室,并组织工程室、技术室、预算室会审,对其经济性、操作性、技术性进行分析;
、洽商技术内容;
、洽商文件(签字齐全),并将有效力的文件交存资料室:
、洽商文件后及时下发给预算室,涉及专业同时发专业工程
师;
、洽商文件后对因此发生的经济费用进行计算,三天之内完成预算书的编制
、洽商费用确认单报项目成本经理审核;
;
、洽商费用确认单上报监理、甲方(确保收到变更7日内预算书上报甲方);
、甲方催批《设计变更、洽商费用确认单》。
,同时通知工程室实施变更。
二:工程签证管理办法
1:需办理签证的主要工程项目
需要办理签证的主要工程项目包括:甲方委托项目、设计变更项目、设备缺
陷处理项目、图纸中不函的项目、甲方改变设计标准的项目、非我方原因重复施
工的项目、按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目、按甲方
要求发生的零星用工项目、非我方原因造成的设备二次以上倒运项目、非我方原
因造成赶工及窝工的情况、非我方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在
我方合同范围内全部项目。
2:办理签证的基本要求
:对于已施工完成且需要办理签证的项目,技术人员要
做好现场记录,留存现场照片等证据便于签证及时办理;
:能绘制图纸的尽量画出图纸,现场实量的内容工程量
要准确,文字描述要明确。签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清楚,
计列的工程量或者人工、材料、机械等要全面,预算人员要认真查看保证签证的
工程量能够计算费用。所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能
知道具体事件发生的内容,不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要
熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度
来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承
担风险。
,及时与相关各方进行沟通,有问题及时反映,
保证签证能够及时办理。
3办理签证需注意事项
(如委托单、缺陷单、工程联系单、工程技术核
定单等)要写清楚相关单据单号,做好工程联系单的闭环工作。