行政人事主管岗位工作说明书.doc

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行政人事主管岗位工作说明书
姓名
岗位(职位)
行政人事主管
所属部门
行政人事部
直属上司
物业经理
岗位(职位)
物业经理
直属下级
行政助理、司机、饭堂主管、舍监
工作职责
在物业经理的领导下,全面负责公司日常行政、人事事务工作。
工作内容
在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。
组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。
协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。
负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。
负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。
工衣的收发、修补,离职的折旧管理。
各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,编制次年的计划。
车辆的调派、管理。
膳食饭堂、宿舍内务的管理。
小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。
收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学****br/>各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
小区活动的组织协调。
参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
与相关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。
完成上级交办的其它任务。
权限
1)人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权;
行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权;
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对行政人事部员工的考评权;
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权;对行政人事部员工加班的审报权及确认权;
对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权;
对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力;对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力;对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力;
有了解各部门主管培养副手(储备干部)情况的权力;
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。
了解员工思想、解决员工困难的权力。
对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。
财务权:
按公司相关财