收发货注意事项.doc

发货注意事项
发货人员,按各区域发送过来的“货品申购单”,进行备货;将所备货品进行整理并附《发货清单》;打包寄出时要注意以下几点:
、数量需与《货品申购单》相符;发货时箱内要附单批的《发货清单》,以便收货人员核对。
。要上下左右全面打结实塞紧填充,不能留有任何缝隙,纸箱的四个角一定要用宽胶带包好,以防止物品受撞击损坏。若大件、易碎品等的发货,待全面包裹后,应用木架或木箱托运。
3. 包装完成好后,在包装箱的外面用油性大头笔标注上单号、收货人姓名、有效的联系方式;若一票多件的,除在包装箱的外面填写以上事项外,还应按顺序标上单号,如, 5-1, 5-2。。。。。5-5
,运单需填写明细(包括收发货人的姓名、联系电话、地址、物品的品名、数量、单价、金额、视情保价及结算方式等);若托运易碎品的,要求托运公司在外包装上贴上易碎品标记,并告知托运公司的收货人员托运中应注意事项。
收货注意事项
接到物品先验包装箱的外观,看有无明显损伤;若表面无破损,要当着送货人员的面开包,验收无误再签单。
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,要当着送货人员的面开包,要用相机将破损情况从不同角度拍下,相片要清晰,以便作为运输破损的依据,并在签收单上加注详细情况并让承运人签字确认。收货人员并将此信息及照片反馈给发货人员,要求托运公司进行处理索赔损失。
,须对发货清单,确认无误后在发货清单上签名回传发货人员。

流程图
接收外区域需求单
整理打包附清单
通知承运方,填写好运单,寄出货品
仓库按需求单数量备货货
收货人员接到物品
要求承运方监督并打开包装查看有无破损
外包装破损,当场拍照保留证据,并开包查看
核对清单、确认无误后收货人员签名回传发货人员(反馈信息)
包装内物品无破损,核对清单、确认无误后收货人员签名回传发货人员(反馈信息)
包装内物品有破损,拍照保留证据,要求承运方在签收单上加注详细情况并让承运人签字确认。(将此信息反馈给发货人员)