新元制度之《中高层岗位说明书》.doc

辽宁新元纺织品进出口股份有限公司
《岗位说明书》


第一章新元公司岗位设置原则
新元的岗位设置,要与公司的发展战略相适应,即逐步完善公司的组织架构,通过岗位说明书的制定来健全集团总公司各岗位的管理职能,进而通过各岗位的协调运作创造好的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个基本原则:①发挥每个员工的最大工作潜力;②有利于实现公司管理的正规化、科学化、高效化;③有利于培养人才。
第二章新元公司(集团)的目标组织模式
新元公司(集团)的目标组织模式如下图:
9
8
7
6
5
新元(集团) 最高管理层
职能部室
附属机构
业务单元(下属企业) *
规划发展部
财务部
人力资源部
总裁办
海外运行部
审计部
党群部
物
业
管
理
中
心
4
3

2
东元公司
大连协同
辽宁协同
第一业务分公司
第二业务分公司
第三业务分公司
海
外
法
人
企
业
控股、参股子公司(营口
奔牛、鞍山华泰、天贺服装)
国内外业务分支机构
1
第四业务分公司
第六业务分公司
第五业务分公司
人力资源部
干部管理
人事劳动
企业培训
副总裁
秘书 1人
党委书记兼副总裁
秘书 1人
股东大会
董事会
监事会
总裁
审计委员会
董事会秘书处
财务部
投融资核算
财务计核算
财务监控
审计部
专向审计
日常审计
海外运作部
海外管理办公室
海外信息与服务办公室
党群部
工会办公室
党委/纪委/团委办公室
物业管理中心
行政部
办公文秘
公关协调
法律顾问
信息备案(IT)
战略发展部
战略规划
投资管理
计划统计
企业改革
副总裁
第三章新元公司母公司组织结构设计
新元公司(集团)的组织结构设计图见下页:
第四章新元集团总部职能及其对下属控股子公司的管理
新元总部职能见下图:
战略管理中心
资本运营中心
资源管理中心
经营协调中心
财务监控中心
集团战略规划
集团战略实施过程监控
集团战略实施
结果评价与战略目标调整
重大投资管理
债权、股权融资管理
融资担保管理
资金计划管理
预算控制
财务分析
经营目标考核
审计监察
高层人力资源开发与管理
IT管理与服务
核心技术管理
企业文化建设
集团品牌管理
公共关系管理
生产计划协调
关联交易价格协调
关联交易纠纷仲裁
核心职能
新元集团通过《母子公司协议
》来规范对下属控股子公司的管理,协议要点如下:双方就法律关系和事实关系承认该控股子公司在财务上、经营上及组织上为母公司的一部分;
该企业被置于集团母公司的领导下,亦即母公司有权在某些情况下给经营者下达指令;该企业原有的独立法律形式不受影响,企业的主要经营决策权由其董事会行使,该企业最高经营者由母公司任命;
该企业按此协议有义务将其盈余按一定比例上交集团母公司。
新元下属控股子公司董事会组成及主要职责如下:
审定业务单元的经营发展战略
审定业务单元财务预算与决策方案
决定业务单元的利润分配方案和弥补亏损的方案
任免业务单元的总经理
批准任命总经理提名的副总经理
其它重大决策权
新元总裁或副总裁任董事长(新元原则上应做第一大股东)
副董事长由参股的外部独立法人单位派人担任
董事会中应该包括至少一名社会董事
董事会总人数一般为 5-7人
职责
组成
董事会

第五章新元对下属企业的管理与支持运营管理
人力激励
企业文化
信息系统
资金、技术与设备
组织体系
外部资源:咨询公司的服务
制度与流程
发展战略
建立行业数据库
编制战略规划
编制年度经营计划
降低运营成本
组织结构设计
管理咨询
考核激励
人力资源评估
高级人才招聘
财务系统升级
建立规范的内控制度
第六章总部及各职能部室的使命概述
新元总部暨控股层的使命
•以高效精简的总部机构把握整个集团的发展方向;调整组织结构和优化资源配置;通过有效管理程序和变革举措提高下属业务单元的业绩;招聘及培训优秀管理人才。
总裁办公室使命
•作为集团管理层的行政和公关部门,负责集团内外的综合性协调和支持工作
审计部使命
•依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度,对本公司及所属单位的财务收支及经济业务活动的真实性、合法性、合规性进行独立内部审计
海外运作部
•协助战略发展部制定海外发展的战略布局
•推动集团在海外的公关活动,塑造集团的整体形象
•为业务单元的海外发展及协同效应得实现提供支持
物业管理中心
•统一