人力资源：极致物业管理系统人力资源管理培训手册.doc

极致物业管理系统
人力资源管理培训手册
目录
人力资源
流程图
【人事管理】
↓
【薪酬管理】

人事管理



2. 薪酬管理







功能介绍:
人员信息是整个人力资源模块的基础,新增、完善职员的信息,可以方便以后的薪酬计算,以及报表的统计
操作方式:
进入主界面,选择【人力资源】—》【人事管理】,然后在流程图中点击【人员信息管理】
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
基本信息
其中带(*)号的为必填选项
如上图所示“编号”,编号的特性有两个,唯一性,可识别性。唯一性就是说编号不可重复。可识别性,即是编号要规范
“组织机构”:新增职员所属的组织机构。
“身份证号码”:新入职员工的身份证号码,输入身份证号码后在空白处点一下,后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取,用户也可以自己再进行修改,而且身份证号码同“编码”一样,在系统中也具有唯一性,如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”,则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用,用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询,或者是因为已经增加了该职员信息,可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。“组织机构”:新增职员所属的组织机构.
学历信息
如上图所示,根据实际情况填选,没有可不填.
职务信息,如上图所示
成本部门:成本部门是必填选项,点击填选框右边的黄色文件夹,选择该员工所属部门.
入职日期:即员工的入司时间,百步亭园区要求必填
员工状态:选择[在职]
职级: 根据实际情况选择,如总经理、主管、员工等
岗位:实际岗位的的名称,如:秩序维护员、收银员、客服等等
岗位类别:根据该职员的岗位选择,如文员、维修员、房管员

如上图所示,只需在人事档案里面选中这个职员,然后点击辞职,会出现一张辞职申请单,系统会自动带出该员工的相关信息,注意正确填写辞职日期。辞职事由根据实际情况填选。现要求离职员工必须做辞职记录
员工禁用:在员工离职后需在人事档案中禁用该员工,或者在做了辞职申请保存并审核后,:
手动禁用:
选中该员工,然后点击[编辑]-[禁用]
若需重新启用该职员,则需先:点击[查看]-[显示禁用数据]
然后再:点击【编辑】-【启用】。
其中需要注意的地方:。禁用的员工会呈现粉红色
在禁用之前,先修改该职员的编号,避免禁用员工占用编号,可以在后面加个后缀,如-a,-b,-1等等。

如上图所示:为薪酬管理模块的界面, 注意:在算工资之前,首先需要前面的人事资料正确,只有在【人事档案管理】中有记录的员工才可以录入工资数据,已经禁用或没有录入人事资料进系统的职员则不会显示。
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点界面右侧,工资项目,展开之后,点击【工资项目基础数据录入】界面
如上图所示,【工资项目基础数据录入】只录入固定工资项目,即每月不变动或很少变动的工资项目,基本工资、岗贴、加班费。如需改动,只需直接在该文本框内改动数字,然后保存。
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点开流程图中的工资数据录入,进入工资数据录入界面:
如上图所示:【工资数据录入】只录入辅助工资项目,即每月都可能变动,不确定的工资项目,如夜补、车补、罚款等。如需改动直接在该文本框改变数字即可,然后保存。其中,在【工资数据录入】界面中保存完成后,需点击【审核辅助数据】,如下图:
审核辅助数据完成后,这条数据颜色会变成淡黄色且不能直接点击文本框修改,需点击上图中的反审核辅助数据

在流程图中点击工资数据计算,进入到工资数据计算界面
计算少部分人工资可先选中该职员的全部工资项目,然后点击【工资计算】-【计算选中行】,