a财富联合集团员工行为准则--dtt0603.doc

财富联合集团员工行为准则
 
一、行为标准:
1、自觉遵守国家法律法规,遵守公司制定的各项规章制度。
2、热爱财富联合集团,服从领导,听从指挥,严守纪律。
3、遵守职业道德,工作尽职尽责,不推诿,具有极强的敬业精神。
4、团结协作,互相尊重,讲究礼貌。
5、爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
6、遵守作息时间,不迟到、不早退;各司其职、不擅离职守。
7、不得在工作时间大声喧哗,互相攀谈,上网聊天、玩游戏等,不做与本职工作无关的事情。
8、维护公司名誉,不得泄漏公司业务或职务上的机密。
9、不准利用职权索贿受贿或谋求其他不正当利益。
10、文明办公,秩序井然,个人物品排放整齐,保持办公环境的整洁。
二、仪容仪表:
1、男员工每日修面,头发梳理整齐,发长不超过耳朵和衣领。
2、女员工发型要求符合岗位要求,不浓妆艳抹。
3、精神饱满,个人整洁卫生,每周一至周五统一着职业装,其他上班时间不穿奇装异服。
办公用品采购、办公费用日常管理规定
第一条、规定目的
为了节约开支,降低消耗,提高办公效率,规范集团办公用品采购、领用行为,特制定本规则。
第二条、使用及适用范围
1、本制度规定了办公用品的采购、验收、领用等工作, 规范了办公费用的管理标准及范围,控制、审批的管理流程。
2、本制度适用于集团各职能总部及下属分公司。
第三条、定义
1、办公用品是指集团员工办公使用的低值易耗品,单个价格在500元以下的物品。
办公用品分类:
(1)、个人使用的零星办公用品包括:笔、笔芯、订书针、订书机、回形针、信纸、信封、橡皮擦、N次贴等。
(2)、公用办公用品包括:打印纸、墨盒、硒鼓、色带、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层、四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格等。
2、办公设备指公司或部门公用的办公类设备,如空调机、复印机、打印机、
扫描仪、传真机、摄像机、投影仪、照相机、电视机、保险柜、资料柜、饮水机、
电话机等。其他办公设备指电脑、优盘等,同时包括集团非建筑类展示板及组合
宣传板等。
第四条、职责
1、办公用品供货商由运营总部负责招标,确定定点(不少于二家),签订购销合同。办公设备、办公用品由集团运营总部统一账面管理,各下属分公司运营部自行组织实施的日常管理,集团行政助理负责具体监察。其他办公设备由领用人保管。运营总部行政助理负责集团办公用品的采购及发放工作及核算。
2、财务总部、运营总部负责确定费用指标,并按费用指标进行检查、考核。
3、各使用部门负责在额度内提供每月需求计划。
第五条、要求
(一)、办公设备、办公用品
一、采购
1、办公用品:
(1)、每月1日,集团各职能总部文员根据本月办公用品的实际需求填写《办公用品采购计划》经部门总经理批准后提交至集团运营总部。
(2)、运营总部预审后汇总当月集团办公用品采购计划,于每月3-5日统一安排采购。
2、非常规用品的采购应由使用部门提出申请,填写《固定资产请购单》,预
算内报运营总部、财务部联审,预算外再报总裁审核批准后,再由运营总部行政助理统一安排采购。
3、办公书籍由各使用部门按计划采购。
4、员工采购需求可在每月28日前告知所在部门相关管理人员,汇总上报运营
总部。
5、如因特殊情况,工作急需物品可先行采购后再按规定报销。
二、领用
1、各职能部门应按《办公用品采购计划》的品种和数量到运营总部填写《办公用品领用登记簿》后领用;
2、员工应按经批准的《固定资产请购单》,在填写《固定资产交接证》后领用;
对于贵重的设备,公司与员工签订《设备领用协议》。
3、如超出部门采购计划领用,应经部门领导签字,运营总部审核后方可领用。
4、集团每月集中领用办公用品时间为每月5日、6日(遇节假日顺延)。
5、员工个人平时领用时间为每周二、四下午2:30-4:30。
6、新到岗员工在报到之日领取办公用品。
7、其他时间如急用可根据实际情况领用。
三、维护管理
1、办公设备与办公用品,运营总部指定专人管理、建账和领用发放。
2、运营总部行政助理定期检查办公用品的库存量,对日常必须品、不易采购品或用量大者应酌量库存,以备不时之需。
3、运营总部有权检查各职能总部办公用品的使用情况,如发现浪费可对有关人员进行处罚。
四、缴回处理
1、领用各类物品的人员,均由行政助理或其指定人员建卡、登记;员工离职
前必须归还所领用的全部办公用品(低值易耗品除外),并由行政助理签字后方可
办理离职手续。
2、所缴回的旧品,行政助理应归类入库,酌情处理。
3、滞用品之处理
运营总部行政助理每隔半年检查物品的明细,将超过六个月未曾领用过的物品提报处理。
(二)、办公费用
一、控制流程
1、个人使用的零星办公