商品部工作流程.ppt

工作流程
商品部
销售流程—订货流程
2018/6/25
商品部
分析各店铺以往销售
系统里面导出进销存分析销售数量、金额、
分析销售尺码配比
根据销售数据、确定订货尺码配比
分析颜色流行趋势
根据颜色的流行,选定订货颜色占比
分析款式占比
根据款式销售占比确定订货款式占比
确定及订货
根据上述数据现场订货拿到订单明细,及时建立商品信息,客户期货批发单建立,
订货及信息建立:
销售流程—发货流程
2018/6/25
商品部
到库明细核对及处理
核对实际到货与订单的差异,并就差异和品牌公司交涉
期货、现货明细通知
由客户根据实际情况进行现货选款点货、执行客户期货
配单金额通知
告知实际录单金额及数量,以便客户准备仓位及资金
货款确认
根据该客户授信额度及回款周期确认发货金额
货品发放
仓库根据审核单据的时间及备注进行配发
新品批发发货:
当发货数量减少时以满足客户为主
销售流程—发货流程
2018/6/25
商品部
到库明细核对及处理
核对实际到货与订单的差异,并就差异和品牌公司交涉
做配货单
根据店铺的优先顺序、到货的数量进行店铺配货,
商店配货通知单
分析店铺的SKU数,保存商店配货订单,执行、审批,进入商店配货通知单
商店配货单
审核1审核数量,审核2审核金额进入商店配货单
货品发放
仓库根据审核单据时间及备注进行配发及时进行数量核对
新品直营发货:
2018/6/25
商品部
销售流程—发货流程
下单
传真补货
电话补货
铺货
审单
AD录单
主管审核
配单
仓库捡货
扫描出货
出单
物流配送
托运信息通知客户
批发补货:
2018/6/25
商品部
销售流程—发货流程
下单
传真补货
做单补货
审单
补货单新增
AD录单审核
配单
仓库捡货
扫描出货
出单
物流配送
托运信息通知店铺
直营补货:
2018/6/25
商品部
销售流程—待进
生成待进
执行生成未完工数
执行模块汇总待进
待进处理
库销分布分析
待进说明找出畅销款,断款
配单
生成补货单
仓库捡货
扫描出货
出单
物流配送
托运信息通知店铺
待进:
2018/6/25
商品部
销售流程—待退
基础数据
根据销存分布
库销分析汇总待进
待退分析
库存数量排序
畅销款式排序
通知
生成退货明细
通知退货
核对
通知退货与实际退货核对
待退:
销售流程—退货
2018/6/25
商品部
申报
原因说明
店铺销售人员核准
返仓
标注部位
装箱明细
托运信息
退单
退货单形式
无金额
返厂
明细
标示
托运信息
处理结果
退货
维修
返回
通报结果
财务部
商品部
物流部
结果处理
账务调整
货品返回
客户通知
残次品:
2018/6/25
商品部
商品管理流程—进货
进货明细确定
品牌公司给出装箱单
装箱单与订单核对,
进货信息传达
商品部以进货入库单形式通知财务部及物流部
进货信息核对
物流部实物核对,结果反馈商品部和财务部
数据处理
无差异由商品部审核进货单,交由财物部
有差异由商品部与总部协商,并告之财务部
入库
仓库以实际到货量入库