离职交接单.doc

离职人员
工作内容交接表
部门
创汇
姓名
王鹏
职位
行政助理
离职日期
2011/08/18
日常工作内容
新进人员入职办理程序:
1、新进人员需写《入职申请表》,交2张1寸近照、身份证复印件1份;录指纹,通知上班时间和打卡次数。安排新员工食宿。人事须通知新入职管理人员,每天下班前要发信息通知老板。并把新入职管理人员的手机号码告知老板。
2、新员工厂牌、门禁卡的办理.。(中央总台领取办理)
3、新进职员/员工入厂半个月办理正式厂牌,发放工衣;入职三天内签订劳动合同;除拿基本底薪的员工外,都必须写《工资条》呈相关人员签批后,交财务。
4、离职办理,《离职处理书》经本人申请呈部门负责人签批,再交中央行政董主管签批,交人事,由人事交行政经理助理(肖先生)签批,再呈老板批准。正常辞工人员工资单和《离职处理书》须每星期一、四上午10点前做好,交创汇财务阿梅;部门领班(含)以上人员《离职处理书》办理手续当天,须部门负责人签字确认工作、工具交接完成。从仓库所领工具己还。写清楚是否领取工衣,多少件,是否领水杯,多少个(做满一年的人员可以领取工衣冬装、夏装各2件,不用扣费。没做满的要扣费),饭卡等是否己还。签名确认。
5、空白维修申请单、请假单、物料放行条、工衣、厂牌套、厂牌等到中央行政领。《入职申请表》、《物料申请单》到创汇仓库领。
6、宿舍人员登记、安排、物品维修申请。
7、文具、办公用品、急救箱药品的申购和发放登记。
8、每月底30日去中央行政领下月饭。并做好发放记录。
9、每月底统计上月厂外吃饭人员名单及外吃日期,列印出来后呈总经理助理签名,经老板签名后交创汇财务。
10、每月底统计入厂做满整年人员名单,列印年资奖,50元/年,呈总经理助理签名,经老板签名后交创汇财务。
11、每月底统计介绍员工入厂介绍费事宜(若当月有介绍费就做),列印出来后呈总经理助理签名,经老板签名后交创汇财务。
12、每月20日前去中央财务莲子处COPY当月购买工伤养老社保人员名单。按创汇塑胶、创汇二部、创汇压铸、创汇工模分开,再发给王婷核对。追回王婷核对后的名单,25日前分发给各部门人事,让其签名确认,30日前将确认好的文件交创汇财务。
13、每月8日前将上月经员工签名确认后的考勤单整理好交创汇财务。算考勤时,一定要注意每个人员的上班时间。比如上下模人员是12小时的,QC是12小时,中间不用扣工时;注塑部啤工白班按11