外协供应商管理手册-印.doc

外协供应商管理手册-印.doc供
应
商
管
理
手
册
制定日期:二〇一五年八月十五日 JL-YQS A版
前言
目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,增加供应零部件质量、交期、成本可控性与可靠性;实现有章可循,特制定本管理制度。
范围:本公司物料采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作,均依本制度执行。
职责:、质量部、技术部负责对供应商进行评价;
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、服务进行考核;
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供应商基本资料
应由供应商填写《供应商审查表》或公司简介。该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、网址、负责人;
公司概况,如公司性质、资本额、成立日期、占地面积、营业额;
法律范围内的持有证书;
设备状况;
人力资源状况;
产能状况;
供应商调查
供应商调查程序
采购部在实施采购前,应优先对公司合格供应商清单上的合格供应商进行考察,通过市场调查,了解供应商的产能、质量、企业信息、售后服务等详细情况,初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方,并做好《调查记录表》。
由采购部、质量部、技术部人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评价,并填写《供应商审查表》。
评价结果由各部门作出建议,供总经理核定是否准予成为公司的合格供应商。
(二)供应商调查评价。
1、价格评价。
对供应商所提供的产品价格,由采购部依据下列因素作出相应评
价:
(1)原料价格。
(2)加工费用。
(3)估价方法。
(4)付款方式。
(5)运输方式以及运输费用。
2、技术评价。
对供应商所提供产品的生产技术,由技术部依据下列因素作出
相应评价:
(1)技术标准水平
(2)技术资料管理
(3)开发人员资历、年龄比例
(4)工艺流程与作业标准
(5)开发仪器设备完备状况
3、品质评价。
对供应商所提供产品品质,由质量部依据下列因素作出相应评
价:
(1)品管组织与体系
(2)品质规范与标准
(3)检验的方法与记录
(4)纠正与预防措施
(5)变更管理
(6)6S的管理
三、供应商评价
(一)供应商评价程序。
1、每月对供应商就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。
2、每年进行一次总评,计算方式为:
年平均得分=每次得分总和/ 评价次数
3、将各项得分汇入《供应商评价表》,并合计总得分。
4、列出各供应商之评鉴等级。
(二)供应商评价项目。
供应商评价项目及分值比例如下(满分100分):
1、品质评价:40分
2、交期评价:30分
3、价格评价:30分
(三)评价办法。
1、品质评价。由质量部依进料验收的批次合格率评分,每月进行一次。
(1)计算。
进料批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)×100%
(2)评分。
得分= 40×进料批次合格率
2、交期评价。采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。
(1)如期交货得分25分。
(2)延迟1~2日每批次扣2分。
(3)延迟3~4日每批次扣5分。
(4)延迟5~6日每批次扣10分。
(5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。生产部每月将同一供应商当月各批订单
交货评分进行平均,得出该月的交期评价得分。
3、价格评价。由采购部对供应商产品价格进行评分。
(1)价格公平合理,报价迅速:10分。
(2)价格尚属公平,报价缓慢:8分。
(3)价格稍微偏高,报价迅速:5分。
(4)价格稍微偏高,报价缓慢:3分。
(5)价格甚不合理或报价十分低效:0分。
4、服务评价。
(1)投诉处理评分。由品质管理部对供应商的投诉处理予以评分。
A. 诚意改善:8分。
B. 尚能诚意改善:5分。
C. 改善诚意不足:2分。
D. 置之不理:0分。
(2)退货交换行动评分。由品质管理部对不良退货交换行动评分。
A. 按期更换:7分。
:5分。
:2分。
:0分。
(四)评价等级划分。
1、~100分者为重要级。
2、~90分者为次重要级。
3、~80分者为普通级。
4、平均得分70分60分以下者为警示级。
(五)评价处理。
1、重要级厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2、次重要级厂商为良好厂商,由生产管理部提请厂商改善不足。
3、普通级厂商为合格厂商,由生产管理部、品质管理部等部门
予以必要辅导。
4、警示级为辅导厂商,由生产管理部、品质