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公司团建活动管理规定
为促进团队的沟通与协作,提升团队凝聚力,增进团队成员之间沟通交流,感受公司大家庭的和谐、温暖,丰富广大同事的业余生活,完善公司福利,增强友谊,体现公司对全体成员的关爱。现根据公司目前的情况,特针对团建活动作以下规定:
团建时间及
各部门,原则上每月一次,如无特殊情况,必须举行。
团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在公司各部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。适用于:
团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求;
团队活动内容包括但不限于参观、学****读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与参与性;
团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。
管理职责
人力资源部:负责团队建设活动审核及监督管理。
财务部:负责“团队建设专项经费”的账务管理。
各部门负责人:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部门活动的策划、组织及实施;本部门
月度费用的控制与管理。
团队建设专项经费使用及报销流程
活动部门拟定活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。
团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。
团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。
团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。
团队活动要求全体成员参加,组织团建活动,部门负责人必须参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他部门负责人。
团建活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正常业务工作为原则,团建活动尽量安排在晚上或休息时间。
五、费用管理
根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明:
(1)完成业绩目标,按部门在职人员,每人30元的标准;
(2)未完成业绩目标,按部门在职人员,每人20元的标准;
(3)业绩排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元;文化贡献排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元;
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