浅析信息化财务管理在医院中的应用.doc

浅析信息化财务管理在医院中的应用.doc浅析信息化财务管理在医院中的应用
一、信息化财务管理
医院信息化是指医院通过计算机和现代X络通信技术及数据库技术,综合利用医院各种管理资源和病人信息,以提高医院综合实力和市场竞争力的过程。大型综合性医院HIS一般包括管理系统、后勤系统、医疗系统、教学系统和科研系统。管理系统和后勤系统是医院信息化的基础和前提,包括财务管理、病人计费管理、药品管理、设备管理、办公自动化、人事管理等。
医院信息化财务管理是医院信息化管理的一部分,主要是指医院利用计算机科学和现代X络通信技术的便利,通过对会计数据的录入、分录编制和报表生成来完成整个会计核算的过程。财务管理信息化是管理现代化和财务管理自身改革与发展的必然,它拓宽了医院管理工作的领域,为全院人员参与经济管理提供了更大的空间。同时,也为医院在人员配置、物资设备采购等方面提供了重要的数据支持。
二、我国医院财务管理信息化的现状

根据财政部的规定,2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现财务管理信息化。财务管理的信息化,可以使会计人员摆脱繁琐的记账、算账的会计核算,将更多的精力用于资金管理、资金分析中,进一步加强会计核算。然而,医院对信息化管理的工作并不重视,大多医院安于现状,加上医院是国有单位并能得到国家财政的支持,对成本和利润的意识比较淡薄,所以对于信息化在医院管理中的应用不重视。

信息化财务管理对于医院来说还处于起步阶段,实际操作中存在风险。主要表现在:制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。信息化的管理工作需要专业人员进行操作,以保证财务工作的正常进行。
,存在安全隐患
既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少,影响医院财务管理信息化的进程,财务管理信息化培训内容滞后。计算机的发展日新月异,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识无用武之地。会计人员的后续教育中,缺乏财务管理信息化内容,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

目前,计算机能够完成所有的手工核算部分,但在医院财务管理方面却显得比较薄弱,缺乏预、决算以及历史数据对比分析等,还没有充分挖掘电算化深层次的功能。
三、加强信息化财务管理在医院中运用的措施
,提高资金的使用效率
资金的集中管理要做到一个财务机构管财务、一个银行账户管资金、一套账本管核算的“三个一”标准。这样有利于经费的监督控制,保证资金有效、安全地使用,避免造成不必要的损失。医院应根据实际情况建立适宜的财务预算管理制度,坚持“合理安排,统筹兼顾,积极稳妥,力求节约”的原则,统一调配,严格用款计划,定期召开资金平衡调度会,保证重点、紧急项目的资金落实。同时,各业务部门定期汇报用款计划,由财务部门合理安排资金调度,调整药品库存,压缩资金占用,加速资金周转。对不合理的支出要进行调整,以实现医疗资源的科学配置。
“低值易耗品”的核算与管理