面试问答准备.doc

1、领导交办的事情,你知道是错的,你会怎么办?
对于这个问题,我是这样思考的:
首先,不管领导交办的事情是正确的,还是错误的,我对领导本人依然会持尊重的态度。
其次,若我知道是错的,我会采取艺术的方法向领导提出改进意见。如果领导不接受我的意见,坚持自己的主张,我会按照领导的要求去做。因为下级服从上级是我们的组织原则。
(如果与上级领导在工作中有矛盾、冲突之处,需要认真查找自身的不足之处与存在的问题。如果是自身的问题,要勇于承认错误。同时要总结经验教训,做到不再犯类似的错误。下级要选择适当的机会、场合,用恰当的语言和领导沟通。)
2、假如领导派你和一个与你有矛盾的同志一起出差,你将如何处理?
首先,我明确,虽然我们彼此之间有矛盾,但我们的目标是相同的。我们都是为了完成组织上交付的工作任务而出差。既然目标相同,我们就应该为实现目标而努力工作,而不要去计较个人恩怨。如果对方对我持不良态度,我会以宽容的态度对待他,并想办法用坦诚的态度与他进行沟通。
(良好的沟通合作,能增加向心力和凝聚力,形成共同的合力,推动工作,保证事业的成功。与同事之间有矛盾,先做自我反省。看看自己是否有做的不足之处。发现自身问题,要及时改正。如有必要,还可以真诚地向同事表达歉意。既然是同事,其工作目标是相同的:都是为了组织的利益而工作。这就使沟通成为了可能。)
3、如果你跟单位领导有矛盾,你将怎样化解?
首先,我会反省自己。看看是否是因为自己的原因,导致跟领导产生了矛盾。主动找领导沟通。在沟通的时候,多做自我批评,真诚地将自己的不足之处说出来,取得领导的谅解。如果是领导误解了自己,我会坦诚地把自己的想法或事实真相说出来。如果主动沟通仍然不能化解矛盾,我也不会怨恨领导,而是从环境和人性的角度来理解她。同时用实际行动来证明自己。事实胜于雄辩。在事实面前,一切矛盾自然就会化解,一切前嫌自然就会解除。
(人们常说“理解万岁”。作为上级领导,他的权利比下属大,地位比下属高,但他的责任也比下属重。而且他身处繁杂的工作环境中,往往承受着很大的工作压力,他几乎把所有的心思都用在工作上,就可能忽视了与下属的交流和沟通,从而产生了心理隔阂。)
4、组织会议
一、会议召开之前制定详细的会议计划
1)明确会议目的和任务,确定会议名称、出席对象、主持人、召开时间、需用时间、会议地点和会议议程等。2)明确会议应该做好哪些准备工作,如需要使用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动等。会议计划制定之后,报经领导审核批准之后,按计划去落实执行。3)检查会场情况。会场的空气是否流通,大小是否适宜,设备是否齐全,安全和保密工作是否到位。
二、有组织地召开会议
根据会议议程上列出的内容,逐项组织会议。确保在完成一项内容之后,再进行下面的项目。
三、会议召开之后,进行监督检查落实,确保会议精神得到落实
例:你是某高校办公室秘书,学校要召开毕业生就业问题座谈会,邀请有关单位人员参加,你将如何组织?
首先制定会议召开计划。在制定计划之前,我会充分了解学校组织召开座谈会的意图,并根据意图确定会议时间、地点、邀请单位,做出预算。然后制定相关计划,报主管领导审批。领导审批之后,我会向邀请单位发出邀请。
其次准备好文字材料。如果座谈会需要分发文字材料,我会事先准备好。
接着,布置好座谈会现场。在会议召开之前,我会把桌签、麦克风等座谈会需要的物品准备好。
最后,会议结束之后整理好资料,向主管领导汇报。
5、组织活动
准备阶段:要明确活动目的,制定活动计划并做好活动经费的预算,报请主管领导批准。
举行阶段:按照活动计划有条不紊地进行。同时要注意做好沟通协调工作,发现问题及时处理解决。
结束阶段:如有外地参加活动的人员,要做好送达机场、车站的工作;同时,将使用的物资归位,将活动中使用或产生的文件归档,进行活动总结,将活动的情况向主管领导汇报。
6、组织培训
领导让我组织这次培训,是组织上对我的信任,我一定努力完成这项工作。我将从以下三方面着手来做好培训工作:
首先,制定培训计划。我将通过调查研究制定一份具体的培训计划。这份计划包括培训目的、培训内容、培训时间、培训地点、培训教材、师资聘请等。制定好计划之后,我将把这份计划上报主管领导审批。同时,我还会预测培训活动中会出现何种意外,并提出对应方案。
其次,实施培训计划。领导审批计划之后,我会严格按照计划来实施。
最后,撰写培训总结。培训班结束之后,我要撰写一份培训总结,将本次学****班的经验和不足总结出来,并上报主管领导。这不仅是让领导了解情况,也便于以后组织培训活动中借鉴和参考。
7、组织调研
制定调研计划
首先要明确调研主题。根据主题来确定调研对象、人员、方式、时间、提纲