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第1章为什么要做PPT
关于PPT的那些事儿
PowerPoint不是微软公司最初发明的,而是美国名校伯克利大学一位名叫Robert Gaskins的博士生发明的,但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下,并最终把它发扬光大。
PowerPoint的缔造者Robert Gaskins给出了PPT命名的真是缘由:
PPT并不是PowerPoint的缩写(acronym),而是其简称(abbreviation)。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。
人类是不是被糟糕的PPT害惨了
现象:
1、使用PPT≠节约会议时间
PPT是如此容易被复制,我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。
2、使用PPT≠提高演讲水平
有了幻灯片,让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝,却不知所云。
3、使用PPT≠清楚展示主题
太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位,失去对主题逻辑思路把我。
矛盾:
1、幻灯片更多帮助那些无能的人
无法提炼思路的人,缺乏表达能力的人,没有足够素材的人比我们更热爱PPT。
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器,而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具(至少用Word你可以选择先阅读目录)。
3、幻灯片凑个工作手段变成了目的
我们总是在赶PPT——堆砌文字,堆集图表,堆积页面,并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。
本质:
犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”,视觉盛宴般的PPT却能让每个观众都“受益匪浅”。
真正认识PPT的作用
1、每天至少有3亿人在看PPT!
2、美国社会科学家Rich Moran:PPT是21世纪新的世界语。
白领做幻灯片三大理由:
1、工作需要
2、领导需要
3、客户需要
“逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎。
幻灯片的用途
主流用途:用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。
非主流用途:用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。
说服型的PPT
使用目的:影响受众信念,促使听众行动;使听众接受、支持某个观点
听众接受度:多被动灌输,戒备心态,接受度低
时间:相对进展
沟通要点:简明扼要,逻辑清晰
设计要求:金字塔结构,用图表说话
培训型的PPT
使用目的:中立立场,向听众传递信息;传递知识,解释、说明复杂事物
听众接受度:多主动充电,空杯心态,接受度高
时间:相对宽松
沟通要点:系统全面,架构完整
设计要求:内容要详尽,字略多无妨
幻灯片的分类
按功能分类,PPT可以大致分为:商业演示型与页面阅读型。
按页面风格分类,PPT可以大致分为:全图型与半图型。
“全图型PPT”就是真个页面由一张图片作为背景,配有少量文字或不配文字的PPT设计风格,这是PPT设计大师Garr Renolds极力推荐的一种风格。
在实际应有场合中,很多时候并不适合使用全图型PPT,那么我们就可以考虑折中下,采用半图型PPT。在幻灯片页面中适当增加图片,能使整个幻灯片视觉效果极大提升。
制作商业PPT根本目的是为了能更有效的沟通!
为什么商场上PPT是沟通的桥梁呢?
1、客户永远是缺乏耐心的,所有他们没耐心看长篇大论的word稿子。
2、老板永远是没有时间的,所有他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。
3、听众永远是喜新厌旧的,所有他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”的页面。
如何是有效的沟通?
愿意看:能抓眼球的PPT不一定是好的PPT,但连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。
能看懂:如果听众很难或发散理解PPT的内容,那么他们也不会有效理解演讲者意图。
我的PPT为什么做不好
视觉垃圾PPT的本质原因是:
1、对幻灯片用途认识不清晰
2、没有思路,没有逻辑
3、对汇报材料不熟悉
4、缺乏好的表达形式
5、缺乏基本的美感
牛P是这样炼成的
关于PPT和Word的不同
Word适合作为资料阅读,读者可以根据自己的需要,或快速浏览,或重点精读;PPT提供更丰富的视觉化表达方式。
做好幻灯片,先切换你的思维方式
1、单向思维→逆向思维
反向思考,从“是什么”到“为什么”,会使我们的幻灯片构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感。
2、理想思维→感性思维
感性地思维,而不是大段地推导,反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众。
3、局部思维→系统思维
不要一页一页先展示材料的细节,这会让我们丢失对整体的把握,应该想办法给听众一个全局性的脉络或概括。
4、逻