新华中学总务处规章制度.doc

新华中学总务处规章制度
第一章总则
第1条学校的财产、物资是国有资产。管好用好财产、物资,是贯彻勤俭办事业、节省财政支出的重要方面。
学校领导要重视财产、物资的管理工作,分管领导要经常对师生员工进行爱护公物的教育,树立人人爱护校产的良好风气。对财产、物资保管和使用工作取得显著成绩的集体和个人,应及时给予表扬奖励,属于责任事故的损坏、丢失,可视情轻重责令有关责任人赔偿或给予处分。
第2条学校财产、物资的管理和使用,必须贯彻“统一领导、分工负责、管用结合、合理调配、物尽其用”的原则,建立和健全必要的管理和使用制度,使学校财产物资不受损失,充分发挥财产物资在办学上提供强大后盾的作用。
第3条学校应指定专人具体负责财产物资的管理工作,力求稳定财产、物资的管理人员,使他们安心工作,熟练掌握。
第二章固定资产
第4条学校的固定资产管理实行责任制,逐步使行政管理和经济管理相结合,根据学校固定资产分布情况,按使用部门和存放地点落实到处、室、班、组、人,定期检查,谁用谁管,有奖有罚,切实改变无人负责和职责不明的现象。
第5条建立和健全固定资产帐、册制度,按照学校财务管理制度,分别设置固定资产帐册,学校必须做到帐册记录齐全,帐物相符,帐帐相符。
第6条固定资产的范围、分类和计价。购入、自制、调拨的财产,一般设备单价500元以上,专业设备800元以上,耐用时间在一年以上的都属固定资产。单价虽不满500元但耐用时间在一年以上的大批同类财产(如课桌椅、图书等)也应列入固定资产。
学校的固定资产一般分四类:
第一类:房屋和建筑物:包括校舍、围墙、道路。
第二类:专业设备:包括仪器仪表、图书资料、文件设备、医疗器械、交通工具、电教设备等。
第三类:一般设备:包括课桌椅、黑板、办公用具、公用水电表、变压器、消防设备等。
第四类:其他。凡不属以上分类的固定资产,均列入其他。
固定资产的计价:新建、购入和调入的固定资产分列按造价、购价和调拔价入帐(运杂费不计);旧有的固定资产无法查明原价的可以估价入帐,调出、变卖、报废的固定资产都要折为原价注销。
第7条建立和健全固定资产的增添、验收、审批制度。学校固定资产的增添,包括基建、购入、自制、调入的固定资产,应按勤俭办事的方针,根据需要与可能,在批准计划内进行。属基建范围的,应按基建有关规定办理,属于购置专项控制的,要严格执行审批手续,并在“发货票”、“调拔单”上签章,并送财务部门审核入账。
第8条建立健全固定资产减少的鉴定、报批制度。学校固定资产的减少,包括调出及报废、报损、丢失、变价等的固定资产,须经有关人员的鉴定,填写“申报单”,并报请批准。
第9条学校的房屋、场地、设备是学校进行教育教学工作的基本场所和基础设施,任何单位不得占用,在不影响本校教学和工作的前提下,利用课余时间出借教室、教学仪器场地等,必须办理出借手续,收取一定的租费,教室设备如因使用人实施不规范操作而致损坏,应照价赔偿。
寒暑假期间,学校领导应组织师生员工负责做好护校工作,总务处要做好财产的维修、储藏。
第10条坚持固定资产定期清查、盘点制度。
学校应成立以财会人员、管理人员为主,有教师代表参加的财产清查小组。每学期对班级设备、贵重教学仪器设备要查对一次。每年要全面清查一次,通过清查,不仅要核对