项目管理-项目计划3.ppt

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项目计划
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项目计划
项目计划是项目未来的行动方案,
项目计划可以是阶段性也,也可以是全过程的,
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项目计划的作用主要有:
——指导项目执行;
——明确项目目标与基线要求;
——便于项目利益相关者沟通,使大家达成共识;
——为管理者对项目的时间、费用、质量目标评审提供依据;
——为对项目进行控制、评估项目绩效提供基准;
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项目计划的内容
——项目范围管理计划;
——项目风险管理计划;
——项目进度计划;
——项目沟通计划;
——项目采购计划;
——项目变更控制计划;
——项目绩效考评、奖励处罚制度;
——项目完成及验收标准;
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制定项目计划的方法
制定项目计划的前提,是明确下列信息:
——项目要达到的目标,包括进度目标、成本目标、质量目标等;
——项目小组可以支配的资源;
——类似项目的历史资料
——组织的有关政策
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制定项目计划的方法
在制定项目计划时,项目经理应充分发挥项目小组及其他利益相关者的聪明才智。
利用项目管理信息系统
不论是像标准表格和模板那么简单还是像Monte Carlo分析法那么复杂,项目计划方法包含了文件信息和技术及工具
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制定项目计划问卷
·What-作什么项目?目标是什么?
·Whom-项目是为谁而作?发起人是谁?最终用户又是谁?
·Who-谁是项目经理?项目小组成员有哪些人?
·When-何时可以开始项目活动?项目的主要里程碑在何处?何时作评审?何时需要作汇报?何时提交产品或服务?
·Where-在哪里办公?最终产品提交到哪里?
·Why-组织为何要实施该项目?要达到什么样的目的?
·How much-项目的预算是多少?项目经理有多大的审批权限?
·How to do-如何实施项目?要用到哪些技术和工具?应遵循怎样的程序?
项目计划书的内容……
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确定项目范围
确定项目工作边界
项目干系人达成共识
为控制提供基准
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项目范围说明书
项目范围说明书需要项目经理、销售经理、客户经理共同确认,并获取客户的认可。
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项目范围说明书的内容
·项目名称及描述
包括项目的所要解决问题的简单描述:
·项目目的
解释执行该项目的原因:
·项目目标
包括时间期限、费用预算以及质量要求等可量化的指标;
·项目主要交付结果
在项目执行过程中完成、交给客户的产品或服务的结果。例如,软件开发项目的主要交付结果除了最终能运行的电脑程序外,还有用户手册、使用说明、培训资料以及其他相关文档。