鉴于办公自动化的学员资料管理体系策划和完成.doc

鉴于办公自动化的学员资料管理体系策划和完成.doc鉴于办公自动化的学员资料管理体系策划和完成
-->第一章绪论
引言
参加工作以来,我一直在景德镇陶瓷学院担任学生管理工作,工作纷繁芜杂,千头万绪。多年来,我的学生管理工作一般都是通过手工管理进行,或者依据自身对工作的一种记忆来完成,十分繁琐和辛苦。2009年在南昌大学就读计算机科学技术工程硕士以来,一直在致力于研究和开发一套学生信息管理系统,接轨目前高校正在逐步实施的办公自动化过程。
在信息化的今天很多问题用计算机以及网络来处理的话可以大大的降低人力成本以及提高工作效率,本系统就是针对高校学生的学生信息、学籍管理等方面的需求进行设计分析,以期一定程度上解决高校辅导员以及教务管理人员对信息管理、学籍管理的需求。达到工作时间使用的最优化,进一步加强工作效率。本文用面向对象技术来分析和设计学生信息管理系统,较好地解决了学生管理信息的分散采集、综合利用、统一管理、资源共享等问题。
随着技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件是十分有必要的事情。

在互联网时代到来之前,学校在于学生信息保存方面一般都采用制纸文档来保存,然后分类保存于不同的文件夹或档案柜之中,当作目录索引。而当需要提取学生数据时,则在不同的分类中查找相应学生的数据。这样做有它自身的优点:一般来说数据相对安全,不容易被篡改;数据丢失的概率较低。但也有它的缺点:办公效率低下;可能造成数据永久丢失(如火灾等);办公不够透明,数据的操作权力往往掌握在个别人手中;无法快速统计;无法快速对比取优。
信息技术的广泛应用推动了世界经济的快速发展,人类逐步走进信息化的社会,信息化成为当今世界发展潮流。教育信息化是社会信息化的重要组成部分,它是指现代信息技术在教育领域的应用、教育信息资源的开拓和高效利用、信息社会所特有的重要组织和管理方式在教育领域实现的这一系列过程。当前许多高校己经建立了比较完善的校园信息化基础设施,积累了比较丰富的校园网络信息资源,高校的信息化建设正朝着
“数字化大学”的目标迈进。
而当今社会是互联网的时代,我们可以充分利用互联网,将学生信息的管理变得更加智能化、人性化。这种学生信息的管理方式一般是将学生信息全部保存在数据库中,在需要使用时,可以利用电脑对数据库进行快速搜索,迅速调出所需要的数据。新的操作方式的优点体现在:效率高;容易统计和对比;数据相对安全,不易丢失,备份简单。同样也有它的缺点:如果技术不够程序,容易被***,导致损失。
根据上表的数据对比,很明显,传统的管理方式在许多方面都不如互联网管理方式优秀,所以开发学生信息管理系统是完全可行而且势在必行的。
实现数字化大学校园,网络建设是基础,管理信息系统建设是核心,因此,随着高校学生数量的大幅度增加以及多校区办学、异地办学的发展,如何利用现有教育资源,建设好管理信息系统,加快数字化大学建设步伐,使校园网更好地为学校和社会服务,是高校信息化