关于组织2017年第三次国家级大学生创新创业训练计划项目.doc

关于组织2017年第三次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知
各院(系)教学院长(主任)、课外研学秘书、项目负责人、指导教师:
学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”(以下简称国创)、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”(以下简称省创)每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程,合理安排参加结题验收的时间。现将2017年第三次项目验收要求及时间地点通知如下:
注:本通知适用于2016年及以前立项的国、省创项目,2017年立项的国省创项目不能参加本次结题。
一、结题验收的具体要求:
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前,项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”(见附表)。
注:
交通学院项目负责人请于9月9日前将“结题验收表”、“经费使用记录表”、“回收清单确认表”、“项目内容诚信声明”和“中期检查表”的电子版(一个word文档,填写完毕但未经导师签字)发送至jsxyx212@,待院内审核通过后方打印并找导师签字。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括:结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外,其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、SRTP项目研究过程记录手册(./网站下载)、心得体会、电子展板”等项必须提供,否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件,由各院(系)课外研学秘书负责审查把关。
(结题材料需要做好目录装订成册,并将所有结题材料以及电子展板和答辩PPT刻录光盘)
4、结题项目在提交纸质材料同时,需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统()以附件形式提交全套结题材料
(操作流程见附件)。
5、院(系)课外研学秘书老师负责答辩资格审查,主要审查资料的齐全程度和质量等,并签署意见(结题验收表中第八栏)。
6、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见(结题验收表中第九栏)。
7、结题验收时,项目组成员应全体到场,回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上,对项目做出明确的成绩评定,以便学校按规定对项目组成员进行学分认定(见东南大学本科生课外研学学分认定办法)。
8、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行成果学分认定。
9、没有进行过中期检查的项目不能参加结题验收。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间:
参加结题验收的项目负责人请于9月9日(周六)前将项目信息(项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系)报项目所在院(系)课外研学秘书老师处,院(系)将信息集中后发送至邮箱******@seu.(过期提交的信息不参加本次结题验收),教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
注:
交通学院学生将结题信息于9月9日前发送到jsxyx212@,主题格式为“17年国家级/省级结题+项目号+组长姓名”;
交通