第4章 管理信息系统的分析.ppt

第四章管理信息系统的分析








【学习目标】
通过本章的学习,主要使学生掌握结构化系统开发方法。了解使用结构化系统分析方法分析系统时所涉及的内容和目标,掌握系统调查的方法和组织结构的调查内容,能够进行业务流程分析及业务流程图的绘制,熟悉数据流程分析及数据流程图的绘制,并能够进行数据字典、处理逻辑和系统分析报告的编制,尤其要学会在实际的系统分析中运用上述知识。
第四章管理信息系统的分析

系统分析是在系统规划的指导下,对现行系统进行深入详细的调查研究,确定新系统逻辑模型,在逻辑上界定新系统的功能,但并不涉及新系统的物理实现,也就是要解决系统“干什么”,而不是“怎么干”的问题。
系统分析阶段的主要目标是:
⒈了解用户需求
对现行系统进行详细的调查研究,以现代管理思想为指导,对系统现有的管理方式、管理功能和业务流程进行分析与研究,明确用户到底需要一个怎样的管理信息系统,用户希望从管理信息系统那里获得哪些支持。
⒉建立新系统逻辑模型
在了解用户需求的基础上,提出新系统的解决方案,新系统的逻辑模型在逻辑上描述了新系统的目标及其功能和性能,给出了新系统的总体结构及系统的输入、输出、数据存储和信息流程,并以此作为下一阶段进行物理设计、解决系统“怎么干”的依据。
系统分析阶段的主要内容有:
⒈现行系统的详细调查
系统详细调查是系统分析的第一步。对现行系统进行详细而深入的调查,了解现行系统的组织机构、业务流程、功能体系和信息要素,彻底分析清楚组织内部的管理状况和相应的信息处理过程。
调查采用“自顶向下”的工作方式,从系统所涉及的最高管理层开始,逐层向下调查,确保对整个系统所涉及的管理工作有全面的了解。
详细调查应强调用户的参与,主要参与人员有:各部门的主管、基层业务人员和系统分析员。在调查过程中,应客观地了解组织的现状和环境,以便全面掌握组织存在的问题和薄弱环节。
⒉需求分析
需求分析是系统分析中决定性的一步,需求分析的好坏直接影响到系统开发的后期工作,决定着整个系统的质量。
需求分析的任务主要包括:用户对系统的功能要求、性能要求、环境要求、可靠性要求、安全性要求、开发费用、开发周期和资源约束等内容。
⒊建立新系统逻辑模型
通过对现状的调查分析,得到现系统的逻辑模型,在此基础上根据企业的实际需求、考虑现代管理理念及信息处理技术的特点,全面分析并改进现系统中的数据处理流程、处理过程和处理方法中不合理的部分,必要的时候可以结合业务流程重组(BPR),构成新系统的逻辑模型。
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系统调查的方法主要有:
⒈发调查表
发调查表可以大面积地对尽可能多的用户进行调查,但是调查表的设计是关键,一个好的调查表可以使系统开发人员了解到许多有关系统现状的重要信息。
⒉开调查会
如果在表格调查的基础上,再对一些关键部门、关键岗位组织一些调查会议,请各业务部门介绍各部门的管理职能、工作内容、工作流程和管理模式等内容。这样就可以使系统开发者获取许多不能从调查表上所了解到的系统现状及用户要求。
⒊访问
在收集资料、开调查会的基础上,对业务处理过程中的某些环节还不清楚时,可进行个别访问。这样可以使系统开发者领悟用户的真实需求。
⒋参加业务实践
对于系统中的某些关键业务环节,如果缺乏必要的规范性了解,开发人员可以参加一定的业务实践,以便了解业务实质,提出在IT技术下可以采用的合理方案。
组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。
组织结构的调查分析就是用各种方法分析组织内部的部门划分,在此基础上分析各部门的职能及部门之间可能存在的关系,包括隶属、物流、资金流和信息传递等关系。
组织结构分析的目的,是为了更好地了解部门之间的复杂关系,有利于划清部门之间的职能界线。