耐火材料企业之图书资料室管理制度.doc

标
题
图书资料室管理制度
DAL/GL/01/09
版本
第B版
页码
共 3 页, 第 1 页
受控状态
受控
受控编号
执行主体
各部门
监督主体
行政部
考评主体
总经理
第一章总则
第一条:图书资料室是员工学****和休息的场所,对于提高员工的素质,创建学****型企业,有着重大意义。为了加强图书资料的管理,提高图书资料的利用率,做到图书资料的资源共享,结合图书资料室的实际情况,制定本制度。
第二章图书资料的采购及收进制度
第二条:公司部长以上管理人员可根据各自部门工作及科研的需要,填写图书资料申购表,报总经理审批同意后方可购买。
第三条:批量购书由行政部统一安排。
第四条:少量图书资料经总经理审批同意后,可委托有关人员购买。
第五条:图书资料购入后交图书资料室,由图书资料室管理员验收并在其扉页加盖“行政部章”,登记后上架。经手人凭加盖“行政部章”的发票签字报销。
第三章图书资料室的管理制度
第六条:开放时间:除图书资料管理员整理图书资料时间外一律开放。
第七条:入室须知
,不得大声喧哗,读者入室后手机应为“震动”呼叫方式。
,不得乱扔垃圾。
。
。
、批注乃至撕割,保持书面整洁干净。
“图书资料查阅登记表”,列明图书资料名称、时间等要项。
第八条:图书资料的使用管理
,原已借出的图书资料请借阅者归还图书资料室。
,不得携带出图书资料室外。
第九条:图书资料的更新管理
每年12月下旬由图书资料室管理员检查一次图书资料的使用价值,对过期又无使用价值的图书资料经行政部长同意作剔除处理。
标
题
图书资料室管理制度
DAL/GL/01/09
版本
第B版
页码
共 3 页, 第 2 页
受控状态
受控
受控编号
执行主体
各部门
监督主体
行政部
考评主体
总经理
第十条:图书资料编码管理规定
标签为:公司代码/图书资料类别代码/顺序号/子顺序号/日期。如:DAL/GJ/001/01/20070930。
:DAL
:工具类图书资料——GJ
报纸、杂志类图书资料——BZ
管理类图书资料——GL
:按收进的先后顺序进行编号,顺序号为三位数字。
:一套图书资料有一个顺序号, 而一套图书资料有多本分册,则以子顺序号来区分,子顺序号为两位数字。
:按实际收进图书资料日期编写,由八位数字组成。
第十一条:图书资料室管理员岗位职责
,及时上架,按类别摆放。
:00-9:00整