建筑企业信息化成本管理操作手册n.doc

绝密*

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浙江省二建集团
成本管理模块
用户使用手册
项目名称
浙江省二建集团综合项目管理系统
文档名称
浙江省二建集团综合项目管理系统使用手册
单位名称

版本

成本管理
功能模块
成本管理
预算收入管理
预算收入编制
预算收入审核
预算收入版本对比
目标成本管理
目标成本编制
目标成本审核
目标成本版本对比
月度成本管理
月度目标完成成本
月度实际完成目标成本
月度实际费用填报
月度实际费用归集
成本综合分析
成本科目设置
前期配置说明
Win7 不能正常打开的设置:
· 打开IE浏览器, 工具->选项设置->高级见下图:
· 将“启用内存保护帮助减少联机攻击*”项前面的对勾去掉,然后应用,确定。
· 关闭所有IE浏览器,重新打开IE登录管理系统。
Windows 2003 不能正常打开的设置:
· 右击“我的电脑”。单击“属性”。
· 在“系统属性”中单击“高级”。
· 在“性能”中单击“设置”。
· 在“性能选项”中单击“数据执行保护”。
· 单击“添加”,选择IE的运行程序“”,然后点击应用确定即可。
· 一般默认的程序路径为:“C:\Program Files\ Explorer\
成本关系图
成本管理是项目管理的核心,明确了对预算成本、目标成本和实际成本进行成本分析的运行管理体系,以实现降低成本的管理目标。
可以时时查询预算成本与目标成本、实际成本之间的对比,使企业内各个项目的成本始终处于监督状态。
通过三算对比,能够及时提供工程项目成本核算数据,以供项目管理部以及公司领导班子了解项目成本状况,为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本控制提供依据。对项目未来的成本费用及其可能发展趋势做出科学的测算、分析和预见,是成本决策与计划的依据。
成本管理模块
在做成本录入之前,要先做好项目结构分解,建立单体工程,然后才能对每个单体工程进行成本管理内容填写(如下图所示)
预算收入管理
预算收入编制
首先要新建一个预算收入版本,对应的填写相关的信息,填写完成后点击右上角的保存按钮,这样就创建好一个项目的预算收入版本。
然后,点击列表中的成本编制按钮,对这个收入版本进行成本编制
进入如下界面后,首先要选中左上角要编制的单体工程,然后在选中要编制的成本科目,最后在右下方的界面里,就可以新增和修改要编制的信息,填好后注意要点击蓝色的保存按钮。
预算收入审核
做完上一步预算收入编制,这里就会显示一条已经编制好的预算信息,在成本状态栏里可以修改的发布状态,待发布状态可以修改上面的成本编制信息,已发布就无法更改上面的编制信息了。
预算收入版本对比
这是一个查询功能界面,点开后可以看到你上面已编制的预算收入各项信息,勾选版本名称,加入对比对象。
目标成本编制
一、目标成本编制
首先要新建一个目标成本版本,对应的填写相关的信息,填写完成后点击右上角的保存按钮,这样就创建好一个项目的目标成本版本。
然后,点击列表中的成本编制按钮,对这个目标成本进行编制
进入如下界面后,首先要选中左上角要编制的单体工程,然后在选中要编制的成本科目,最后在右下方的界面里,就可以新增和修改要编制的信息,填好后注意要点击蓝色的保存按钮。
二、目标审核
做完上一步目标编制,这里就会显示一条已经编制好的目标成本信息,在成本状态栏里可以修改的发布状态,待发布状态可以修改上面的成本编制信息,已发布就无法更改上面的编制信息了。
预算收入版本对比
这是一个查询功能界面,点开后可以看到你上面已编制的目标各项信息,勾选版本名称,加入对比对象。
月度成本管理
一、月度目标完成成本
首先新建,增加月份,成本编制是按月基础核算,要求填写编写月的核算信息,如(图1)所示添加了2011年4月份的月度目标完成成本,再双击此记录进成本编制(或单击上的成本编制按钮)
编制界面,如(图2)所示。先双击左边的核算对象,右上角会显示该核算对象对应的成本科目,再双击科目名称对此科目后点击下面的“添加”按钮对此科目进行编制。编制好后点击“保存”按钮。
(图1)
(图2)
二、月度实际完成目标成本
操作和上面月度目标完成成本类似,每保存成本一笔记录会增加本月实际收入对应的信息。
三、月度实际费用填报和月度实际成本归集
界面如下图所示,成本归集分为“手动归集”和“自动归集”,归集人工费、材料费、机械使用费、间接费等,手动归集是自行添加这些费用。自动归集会自动的归集这些费用,例如人工费从劳务分包合同月度成本预提取费用;材料费会自动从出库