惠州市建筑工程档案移交内容一览表.doc

附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表
责任单位
案卷内容(标题)
《卷内目录》
表格编号
备注
保管范围
由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆
由建设单位按项目立卷
工程准备阶段
文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁文件
准备文件1-2
扫描
保留纸质材料和电子版
勘察、测绘、设计文件
招投标、合同文件、开工审批文件
工程竣工验收文件
验收文件1-2
由监理单位按单位工程立卷
监理文件
监理文件1
扫描
仅保留电子版(纸质材料经核对后退回建设单位保管)
由施工单位按分部工程立卷
施工技术资料
土建部分
建筑工程综合管理记录
建筑工程综合1
扫描
地基与基础工程
基础1-11
主体结构工程
主体1-7
建筑装饰装修工程
装饰装修1-5
建筑屋面工程
屋面1
建筑节能工程
节能1-2
设备安装部分
建筑设备安装工程综合管理记录
设备安装综合1
建筑给水、排水及采暖工程
给排水及采暖1-3
建筑电气工程
电气1-2
智能建筑工程
智能1-2
通风与空调工程
通风与空调1-3
电梯工程
电梯1
其它专业工程
参照相应分部的内定组卷
竣工图
建筑竣工图
竣工图1
提供CAD版电子竣工图
保留纸质材料
结构竣工图
钢结构竣工图
幕墙工程竣工图
给、排水工程竣工图
电气工程竣工图
消防工程竣工图
智能化工程竣工图
通风与空调工程竣工图
装饰工程竣工图
电梯工程竣工图
其他专业竣工图
电子档案
提供各专业电子版竣工图和电子版声像档案以及电子版扫描文件汇总后刻录成一张光盘报送
惠州市城市建设档案馆制
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
立项申请报告及批复
2
可行性研究报告及批复
3
固定资产投资许可证(项目年度计划)
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
建设用地批准文件
2
国有土地使用证及附图
复印件
3
征拆用地批文、征拆范围界线图及补偿文件
4
建设用地规划许可证及附图
复印件
三
环境保护审批
1
环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
四
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
单独立卷
2
建筑工程初步设计审批表
3
施工图审查批准书(附审查意见内容)
4
公安消防审核意见书
5
人防工程审核意见
惠州市城市建设档案馆准备文件1

卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
五
招投标、合同管理文件
1
勘察设计承包合同(标书)
2
建筑设计合同(标书)或设计委托书
3
施工承包合同(标书)
4
监理委托合同(标书)
六
开工审批文件
1
建设工程规划许可证
复印件
2
工程质量监督登记表及受监工程通知书
3
各责任主体及分包单位资质文件
4
施工安全监督登记表及安全受监通知书
5
建设工程施工许可证(正副本)
七
档案资料移交信息登记表
1
建筑工程档案概况表
资料卷数较多时可单独立卷
2
档案移交目录汇总表

惠州市城市建设档案馆准备文件2
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
竣工验收及备案文件
1
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
2
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3
单位(子单位)工程观感质量检查记录
4
单位(子单位)工程质量验收记录
5
工程质量验收申请表
6
工程质量评估报告
7
勘察文件质量检查报告
8
设计文件质量检查报告
9
单位工程施工安全评价书
10
建筑工程消防验收意见书
11
环保验收文件
12
人防工程验收文件
13
建设工程规划验收合格证
复印件
14
电梯安装分部工程质量验收登记表
15
商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
16
建设工程质量保修书
17
建设工程竣工验收报告
惠州市城建档案馆验收文件1
卷内目录卷号_______
(建筑工程)
共_____页第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
18
工程质量监督报告
19
工程结算定案书
20