就业协议书填写须知.doc

就业协议书填写须知
一、就业协议书的相关规定
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(简称就业协议书,下同)由国家教育部高校学生司制表、重庆市教育委员会统一印制发放,是目前毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,表示对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证;是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式;是学校编制、上报毕业生就业方案和派遣毕业生的依据。在学生毕业离校后,学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证,同时转移学生档案。如果毕业生未签就业协议书,学校将把其关系和档案派回原籍。
《就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业方案进行派遣。
《就业协议书》实行编号管理,由大学生就业指导中心统一编号,每位毕业生只能使用属于自己唯一编号的协议书。每位毕业生只有一套《就业协议书》,每套一式三份,毕业生、用人单位、学校各执一份,其中黄色协议由用人单位保存,红色协议由毕业生保存,蓝色协议由学校保存。领取时需本人在《〈就业协议书〉发放登记表》上签名。以各种名义欺骗学校,手中持有两套(含两套)以上协议书,由此造成的一切后果由本人负责。
就业协议书不得挪用、转借、涂改,否则视为无效。
就业协议书复印无效。
就业协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证,也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一,因此,毕业生必须妥善保管。如果协议丢失,补办手续复杂,浪费时间。
二、就业协议书填写的整体规范
1、如实填写。
2、务必用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写,且字迹端正清楚,不得涂改。
3、需填写的地方不要留空白。如无需书面约定,请将空白划去。
三、就业协议书的填写要求及注意事项
1、封面的填写要求
待用人单位确定后可由毕业生填写,用人单位要写全称。
2、“毕业生情况及意见”栏的填写要求
◆专业名称:务必填写专业的全称,不得误写、简写,以免在毕业生办理报到手续时造成麻烦(后附我校08届毕业生专业名单)。
◆家庭地址:填写生源所在地(即入本校前户口所在地)住址。最终没有落实就业单位的毕业生,学校将据此将其方案报送其生源所在省市或者省市以下地区,该栏如有误,会导致毕业生无法在本省落户和落实关系,更无法在省外其他地区落户和落实关系以及就业。如需改正,必须征得生源地省市同意并报教育部批准后才能纠正。
◆通讯地址:填写毕业生求职期间或毕业后可联系到的地址。
◆家庭电话:填写毕业后能联系到的电话。
◆联系电话:填写随时能联系到的电话。
◆应聘意见:毕业生应明确自己的应聘要求和态度,并亲笔签名。
3、“用人单位情况及意见”栏的填写要求(毕业生要和单位协商好)
◆“用人单位情况及意见”栏由用人单位填写。
◆单位名称:完整填写单位全称,必须与单位公章一致,不要简写、误写或写别名,否则会造成《就业报到证》办理的错误。因为大部分省市要求根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。
◆单位隶属:填写无独立用人权的单位的上级主管部门。
◆通讯地址