采购员岗岗位说明书.doc

采购员岗岗位说明书
岗位名称
采购员岗
岗位编号
所在部门
物资生产技术部
岗位定员
2
直接上级
部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职:具体负责责任内的物资采购工作和到达港、站原料的接收、托运工作及相关工作.
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责根据月份采购计划完成物资采购前期准备工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
根据月份采购计划表制定采购进度表
频次:1次/月
用时:1天/次
根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超库存和造成积压
频次:3次/月
用时:4小时/次页:1
请换算成小时
根据采购进度表购进各工厂当月生产需要原料页:1
此处请详细描述,如何按计划采购,步骤是什么?
频次:20次/月
用时:2小时/次
对非常规物资严格控制采购,特别是进口物资、季节性物资。
频次:随时次/ 月
用时:不确定
职
责
二
职责表述:负责原料、辅料、燃料的采购工作
工作时间百分比: 35%
工作
任务
全过程完成采购物资的订单制作、合同签定、进货、退货、跟催工作
频次:20次/月
用时:2小时/次
完成采购物资入库结算手续
频次:3次/月
用时:4小时/次
负责工厂间的物资调节工作
频次:3次/月
用时:4小时/次
处理物资的退货、索赔事项
频次:随时次/ 月
用时:不确定
做好各项进货记录
频次:20次/ 月
用时:2小时/次
职
责
三
职责表述:负责物资信息采集工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
对采购物资的资料、供应商资料整理、归档
频次:1次/月
用时:4小时/次
做好对采购物资的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作.
频次:1次/月
用时:1天/次
做好采购物资的市场调研工作,掌握物资信息
频次:4次/年
用时:4小时/次
职
责
四
职责表述:完成物资的托运和结算工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
负责物资到达前的相关问题和信息查询工作
频次:250次/ 年
用时:2小时/次
负责物资到达后与港、站方的交接和理货工作.
频次:200次/ 年
用时:1天/次
负责对物资的托运工作进行具体操作
频次:200次/ 年
用时:1天/次
负责发运货物现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作
频次:200次/年
用时:1天/次
负责与运输方、接收方核对货物数量.
频次:200/年
用时:4小时
职
责
五
职责表述:组织对合格供应商的评定及管理
工作时间百分比:5 %
工作
任务
对供应商要现场考察,组织评定建档
频次:1次/周
用时:4小时
及时开发新的供应商并进行储备
频次:1次/周
用时:4小时
负责处理质量纠纷以及索赔事项
频次:随时
用时:不确定
不断开发新的采购渠道及时调整采购方案
频次:1次/季
用时:16小时
职
责
六
职责表述:定期进行物资采购活动分析
工作时间百分比: 5%
工作
任务
组织实施控制物资采购工作,每月对采购数量、质量、使用量进行分析
频次:1次/月
用时:8小时
定期检查工厂物资采购计划、价