海南润城投资有限公司五指山项目部管理手册汇编.doc

海南润城投资有限公司五指山项目部管理手册汇编二零一一年十月一日目录第一章组织架构及岗位职责 7第一节项目部管理岗位架构及岗位职责 7一、项目部管理岗位架构 7二、岗位职责 7(一)项目总经理岗位职责 7(二)工程部经理岗位职责 8(三)销售部总监岗位职责 8(四)综管部主任岗位职责 9(五)报建主管岗位职责 9第二节工程部管理岗位架构及岗位职责 10一、工程部管理岗位架构 10二、岗位职责 10(一)工程部岗位职责 10(二)专业工程师岗位职责 11(三)资料管理员岗位职责 12第三节销售部管理岗位架构及岗位职责 12一、销售部管理岗位架构 12二、岗位职责 12(一)销售部岗位职责 12(二)、置业顾问岗位职责 13(三)、客服人员岗位职责 14第四节综合管理部管理岗位架构及岗位职责 14一、综合管理部管理岗位架构 14二、岗位职责 15(一)综管部岗位职责 15(二)、文秘岗位职责 15(三)、厨师岗位职责 15(四)、保洁岗位职责 16(五)、保安岗位职责 16(六)、司机岗位职责 17第二章行政管理系统 18第一节考勤管理制度 18一、考勤 18二、请假 18三、本制度主要附表 19(一)月考勤统计表 20(二)请假申请单 21(三)考勤签免申请单 21(四)加班申请单 22(五)调休申请单 22第二节行为准则 23一、员工行为准则 23二、员工仪表礼仪 23三、会议 23四、项目部车辆 23第三节项目部会议制度 24一、目的 24二、适用范围 24三、会议制度 24(一)月工作例会 24(二)周工作例会 24(三)每日早会 24(四)阶段性专题会议 24A、项目论证阶段 24B、项目实施阶段 25四、会议制度要求 25五、本制度主要附表 26(一)通用会议纪要模板 26(二)月例会议纪要模板 27(三)周例会议纪要模板 28第四节固定资产与办公用品管理制度 29一、目的 29二、范围 29三、职责 29四、工作程序 291、分类 292、固定资产和办公用品的采购 293、固定资产与办公用品的管理 294、固定资产处置审批程序 29五、本制度主要附表 301、固定资产与办公用品申购单 302、采购计划清单 313、固定资产借用表 324、固定资产与办公用品领用登记表 335、资产维修申请单 346、资产报废(出售)清单 34第五节档案管理制度 35一、目的 35二、范围 35三、职责 35四、工作程序 35第六节项目部对外发文管理规定 37一、拟稿 37二、格式 37三、类别 37四、审批 37五、发送 37六、存档 37七、其它 37八、本规定主要附表 371、项目部对外发文(样表) 382、工作联系单 393、对外发文审批单(样表) 40第七节合同管理规定 41一、目的 41二、合同签订基本程序 41三、合同分类 41四、合同编号 41五、合同存档 41六、合同查阅 41七、本规定主要附表 411、合同签订审批表 422、合同盖章申请审批表 43第三章人力资源管理系统 44第一节人事管理 44一、聘任管理权限 44二、聘任、晋升、续聘、调任管理 44三、降职、免职管理 44四、辞职 44五、财务人员管理办法 44第三节招聘与录用管理 45一、招聘原则 45二、岗位聘任条件 45三、招聘申请程序 45四、新员工录用、报到、试用期、转正 45第四节人事档案管理 46第五节人力资源管理主要附表 471、《增加编制人员申请表》 472、《员工应聘申请表》 483、《员工入职登记表》 504、员工转正审批单 515、《员工辞职(辞退)申请表》 526、《工作交接单》 53第四章财务管理系统 54第一节项目部财务管理制度 54一、目的 54二、适用范围 54三、财务管理的内容 54四、财务人员工作职责 54五、资金管理制度 561、现金管理制度 562、银行存款管理制度 563、资金内部调拨的管理 56六、印章管理制度 56第二节备用金管理办法 57一、目的 57二、备用金的定义 57三、备用金的使用 57四、备用金额度的核定 57五、备用金额度的调整 57六、备用金借款的办理 57七、备用金还款和再借款 57八、罚则 57第三节财务付款管理办法 58一、目的 58二、范围及划分 58三、职责 58四、工作程序 581、财务付款审批权限 582、因公借款 583、财务付款签报审核 584、项目前期及土地转让费 595、工程类付款 596、甲方采购材料、设备款的支付 597、工程水电费 608、业务招待费 609、差旅费 6010、销售费用 6011、日常办公用品 6012、固定资产 6013、税金 60五、本管理办法主要附表 611、有合同类申请用款 612、无合同类(零星)付款申请 63第五章工程管理系统 64第一节进度及结